Что такое лицензионный договор между ООО?
Это договор, по которому одно ООО (лицензиар) предоставляет другому ООО (лицензиату) право использовать объект интеллектуальной собственности на определённых условиях. Договор может быть:
- Возмездным — лицензиар получает гонорар, роялти или фиксированный платёж.
- Безвозмездным — право использования предоставляется бесплатно, но в рамках закона.
1.1 Может ли быть безвозмездным?
Да. Два ООО вправе заключить безвозмездный лицензионный договор на 1 год или любой другой срок. Главное — чётко прописать в договоре, что обязательства по оплате отсутствуют. Это исключит претензии налоговых органов.
Основные элементы лицензионного договора ООО
- Предмет договора: описание объекта, программа для ЭВМ, база данных, товарный знак, патент и др.
- Тип лицензии:
- Исключительная — право пользования только у лицензиата.
- Неисключительная, лицензиар может давать права и третьим лицам.
- Простая (открытая) — лицензиар сам может использовать объект.
- Территория: РФ, отдельный регион или весь мир.
- Срок действия: 1 год, 3 года, бессрочно и т.д.
- Вознаграждение: сумма, порядок и сроки оплаты (если договор возмездный).
- Отчётность: как часто лицензиат предоставляет отчёты о продажах/использовании.
- Ответственность сторон: штрафы, неустойки, порядок разрешения споров.
- Прекращение и расторжение: основания и порядок.
Пошаговая инструкция по заключению договора
Шаг 1. Подготовка и проверка правоустанавливающих документов
- Убедитесь, что лицензиар действительно обладает исключительными правами (EГРЮЛ, патент, свидетельство о регистрации ПО, договор об отчуждении авторских прав и др.).
- Проверьте обременения (залог, судебные споры).
Шаг 2; Согласование условий
Определите:
- тип лицензии и ограничения по использованию;
- срок и возможность пролонгации;
- формат передачи технической документации (электронный, на бумаге, через Git-репозиторий и т.д.);
- обязанности по технической поддержке.
Шаг 3. Утверждение и подписание
- Договор подписывают два директора ООО (или уполномоченные лица по доверенности).
- Если договор крупный (свыше 600 тыс. руб. или в валюте), рекомендуется утвердить его решением единственного участника/общим собранием участников.
- Заверяете подписи у нотариуса или подписываете простой электронной подписью (если используете ЭДО).
Типовые примеры расчёта вознаграждения
| Модель | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Фиксированный платёж | Единовременный перевод суммы | 500 000 ₽ в течение 5 банковских дней после подписания |
| Роялти (% от выручки) | Периодические отчисления | 7 % от ежеквартальной выручки лицензиата |
| Минимальный гарантированный платёж + роялти | Комбинация | 1 000 000 ₽ в год + 5 % сверх прошедшего лимита 20 млн ₽ |
Регистрация и налоговые последствия
- Роспатент/Росавтодор/Роспотребнадзор: обязательная регистрация, если объект — патент, товарный знак, СИ.
- Налог на прибыль: вознаграждение лицензиара учитывается как доход, лицензиат включает его в состав расходов.
- НДС: 20 % (если объект не облагается по ст. 149 НК РФ).
- Налоговый агент: при выплате иностранному ООО российская сторона удерживает налог на доходы.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие чёткого описания объекта. Используйте привязку к госреестру ПО или техническому паспорту.
- Непрописанные ограничения по территории. Уточните, действует ли лицензия только в России или также в ЕАЭС.
- Игнорирование формы договора. Не забудьте, что договор об отчуждении исключительных прав должен быть в письменной форме (ст. 1235 ГК РФ).
- Отсутствие акта сдачи-приёмки. Составьте акт внедрения ПО или акт передачи технической документации.
Контакты для консультаций и юридической поддержки
Если вам нужна помощь в подготовке или экспертизе лицензионного договора, обращайтесь в специализированные организации:
- Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент)
Официальный сайт: rospatent.gov.ru
Телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
Адрес: 123995, г. Москва, Бережковская наб., д. 24, корп. 1 - Компания «ЮрИнтеллект» — юридические услуги для IT-бизнеса
Телефон: +7 (495) -15-27-15
E-mail: info@jurintel.ru
Онлайн-чат на сайте: jurintel.ru - Гильдия юристов по интеллектуальной собственности
Телефон: +7 (499) -10-58-60
E-mail: help@guildip.ru
Адрес: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 24, стр. 2 - Бесплатная юридическая консультация от «Налоговик-онлайн»
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: nalogovik-online.ru
Шаблон формулировки для безвозмездного договора на 1 год (фрагмент)
"1. Предмет договора Лицензиар предоставляет Лицензиату неисключительное право использования программы для ЭВМ «SuperCRM v.2.3», зарегистрированной в Реестре ПО под №2024123456, на территории Российской Федерации на условиях безвозмездной простой (открытой) лицензии. Срок действия настоящей лицензии составляет один (1) год с даты подписания настоящего договора. Автоматическое продление не предусмотрено."
Перед подписанием лицензионного договора между двумя ООО:
- проверьте правоустанавливающие документы;
- уточните налоговые последствия;
- согласуйте все условия с бухгалтерией и юристами;
- используйте приведённые выше контакты для профессиональной консультации.
Очень важно помнить: даже безвозмездная лицензия должна быть оформлена в письменной форме, иначе она может быть признана ничтожной, что чревато спорами и штрафами.