Персонал (от лат. personalis — «личный»), это совокупность всех людей, связанных с организацией трудовыми, имущественными или иными правоотношениями. Другими словами, это «живой» капитал компании, который непосредственно формирует её конкурентоспособность, эффективность и социально-экономическую устойчивость.

Кого включает личный состав организации

По действующему российскому законодательству, к персоналу предприятия относятся:

• Наемные работники — лица, заключившие с организацией трудовой договор (контракт);
• Работающие собственники — лица, одновременно являющиеся учредителями (участниками) и выполняющие трудовую функцию в компании;
• Совладельцы — акционеры, пайщики или участники, которые, помимо доли в капитале, фактически работают в организации.

Таким образом, все лица, имеющие трудовые отношения с организацией, независимо от формы собственности, входят в её персонал независимо от того, получают ли они заработную плату или дивиденды.

Категории и структура персонала

Для управленческого и кадрового учёта персонал классифицируют по нескольким признакам:

По характеру труда

По занимаемой должности

1. Руководители, президент, генеральный директор, руководители подразделений и их заместители.
2. Специалисты;
3. Технические исполнители.
4. Рабочие (основные и вспомогательные).
5. Ученики и стажёры.
6. Младший обслуживающий персонал.
7. Сотрудники охраны — имущества, коммерческой тайны, персональной безопасности руководства.

Как определяется численность персонала

Для статистического и налогового учёта применяются следующие показатели:

• Списочная численность — фактически все работники (постоянные, временные, сезонные, совладельцы и т.д.), числящиеся в штатном расписании на конкретную дату;
• Среднесписочная численность — усреднённый показатель за отчётный период (месяц, квартал, год);
• Явочная численность — сотрудники, фактически вышедшие на работу в конкретный день.

Важно: даже если совладелец получает только дивиденды, но числится в штате и заключил трудовой договор, он входит в списочную численность.

Особенности акционерных обществ работников (народных предприятий)

Акционерное общество работников (АОР) — особая организационно-правовая форма, создаваемая исключительно путём преобразования других коммерческих структур (кроме унитарных предприятий и ОАО, где доля работников <49 % уставного капитала). Ключевые условия:

• Решение принимается не менее чем ¾ участников коммерческой организации;
• Обязательное согласие всех наёмных работников;
• Более 50 % акций должно принадлежать трудовому коллективу.

Практические рекомендации кадровой службы

1. Вести единый реестр персонала, куда включать наёмных работников, работающих собственников и совладельцев.
2. Отдельно учитывать совместителей и договорников ГПХ — они не входят в списочную численность, но влияют на показатели эффективности.
3. Раз в год проводить категоризацию должностей с привязкой к профстандартам: это упрощает планирование обучения и оплаты труда.
4. Использовать автоматизированные системы кадрового учёта (1С:ЗУП, SAP, Oracle HCM) для исключения двойного учёта и ошибок при расчёте налогов.

Контакты для консультаций и обращений

• ФНС России — разъяснения по налоговому учёту персонала:
  www.nalog.gov.ru | ###-###-#### (единая справочная)
• Роструд — трудовое законодательство, кадровый учёт:
  онлайнинспекция.рф | ###-###-####
• Минтруд России — профстандарты, формы отчётности:
  mintrud.gov.ru | +7 (495) -23-10-20
• Госуслуги (Федеральный портал), подача электронных отчётов в ПФР и ФСС:
  www.gosuslugi.ru
• Департамент труда и социальной защиты населения вашего региона — региональные особенности учёта и отчётности.
  Уточнить адрес и телефон можно на сайте: gosuslugi.ru/600000/region

Важно! Перед обращением в органы власти подготовьте кадровые приказы, штатное расписание и последнюю форму СЗВ-ТД (или форму 57-Т). Это ускорит получение консультации;

© 2026, Кадровый консультант. При использовании материала активная ссылка обязательна.