КУДиР (книга учёта доходов и расходов) для управляющей компании — это не просто формальность, а ключевой инструмент контроля, налогового учёта и доказательства реального финансового положения перед ФНС, банками и жильцами. В статье разберёмся: кто именно обязан вести книгу, как правильно заполнять, какие шаблоны использовать и куда обращаться за помощью.

1. Кто обязан вести КУДиР в 2026 году
2. Зачем управляющей компании КУДиР
3. Форма и структура книги
4. Пошаговая инструкция по заполнению
5. ТОП-5 ошибок при ведении КУДиР
6. Штрафы и риски
7. Программы и сервисы-автоматизаторы
8. Контакты и куда обратиться за помощью

Кто обязан вести КУДиР в 2026 году

• ИП и ООО на УСН любого вида (доходы, доходы минус расходы) обязаны вести КУДиР без исключения (пп. 1 п. 2 ст. 6 НК РФ).
• Управляющие компании на ЕСХН также ведут книгу учёта.
• Организации на общей системе ведут полноценный бухгалтерский учёт, поэтому КУДиР им не нужен.
• ИП на ПСН и самозанятые КУДиР не ведут, но могут заводить аналогичную книгу для подтверждения дохода в банке при получении кредита.

Зачем управляющей компании КУДиР

Книга учёта:

• освобождает от обязанности вести полноценный бухгалтерский учёт;
• служит базой для расчёта налога по УСН;
• подтверждает достоверность данных при налоговых проверках;
• требуется банками при выдаче кредитов или расширении лимитов по расчётному счёту;
• упрощает прозрачные расчёты с жильцами (например, при тарифных спорах).

Форма и структура книги

Общий шаблон (утверждён приказом Минфина № 135н/2014):

Дополнительные разделы для управляющих компаний:

• Учёт взносов собственников на капремонт (отдельная страница).
• Учёт целевых поступлений от региональных программ;
• Учёт расходов на содержание общего имущества (ОДН).

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Оформите титульный лист: ФИО ИП или наименование ООО, ИНН, ОГРН, вид деятельности (управление МКД), система налогообложения (УСН 6 % или 15 %).
2. Установите способ ведения книги (приказом руководителя):
   • бумажный, печатный бланк, печать при необходимости;
   • электронный — Excel, Google Sheets или специализированный сервис (КУДиР 365, 1С:Бухгалтерия).
3. Записывайте операции ежедневно, не позднее последнего числа месяца.
4. Исправления заверяются подписью ответственного лица и датой исправления. В электронном виде — вносится новая строка без стирания старой.

ТОП-5 ошибок при ведении КУДиР

1. Дублирование операций (например, картёж внесён и по кассе, и по банковской выписке).
2. Пропуск «корректирующих» расходов (штрафы, пени, услуги банка).
3. Объединение нескольких расходов в одну строку без разбивки на НДС и саму услугу.
4. Неучтённые доходы от аренды общего имущества (рекламные щиты, крыши).
5. Пропуск внесения личных средств «в оборот», что влияет на расчёт налога.

Штрафы и риски

Программы и сервисы-автоматизаторы

• КУДиР 365 — онлайн-сервис, автоматически забирает Z-отчёты с кассы, выгружает в Excel.
  Цена: от 490 ₽/мес.
  kkt365.ru
• 1С:Бухгалтерия 8.3, полноценный комплекс для УСН, автоматический расчёт налога, печать КУДиР.
  Цена: от 6 360 ₽/год.
  1С:Апрель-Софт
• Бухгалтерия ВТБ — аутсорс, включает ведение КУДиР, сдачу отчётности.
  Бесплатный звонок: ###-###-####
  vtb.ru

Контакты и куда обратиться за помощью

Телефоны и мессенджеры

• КУДиР 365 (ЛАД-КАССЫ)
  
  +7 (909) -82-52-07 (WhatsApp, Telegram)
  
  8 (800) -75-85-25 (доб. 4956)
• ВТБ Бизнес
  
  8 (800) -00 24 24 — бесплатно по РФ
  
  Telegram-канал «ВТБ для бизнеса»
  
  Помощник ВТБ в MAX

Электронная почта

• info@lad24.ru, консультации по КУДиР 365
• smb@vtb.ru — ВТБ для бизнеса

Офисы

• Москва: г. Москва, пер. Погорельский, д. 6, помещ. 2/1 (официальный дистрибьютор «Эвотор»)
• ВТБ: г. Санкт-Петербург, Дегтярный пер., д. 11, лит. А

Важно: при личном визите возьмите паспорт, ИНН и выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Записаться на консультацию можно онлайн через сайт компании.