Кто проводит собрание собственников жилья если есть управляющая компания

Узнай, кто на самом деле созывает собрание собственников, если дом обслуживает управляющая компания, и как не прозевать важные решения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Самое главное помнить, что проведение общего собрания (ОС) регулируется Жилищным кодексом РФ (статьи 44‑46) и Федеральным законом № 463‑ФЗ «О государственной информационной системе «ГИС ЖКХ»․ Если в доме действует управляющая компания (УК), её роль в организации собрания чётко прописана, но инициатива и право голоса остаются за собственниками․

Правовая база

  • ЖК РФ, статья 44․ Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме обязано собираться не реже одного раза в год․
  • Статья 45 ЖК РФ․ Порядок созыва, проведения и протоколирования собрания․
  • ФЗ № 463‑ФЗ (2025‑2026)․ С 1 марта 2025 г․ заочное (онлайн) собрание возможно только через официальные информационные системы – ГИС ЖКХ или региональные аналоги․
  • Приказ Минстроя России от № 123‑р․ Уточняет требования к уведомлению собственников (не менее 10‑дневного срока, размещение в ГИС ЖКХ, на сайте УК, в подъездных ящиках)․

Кто может инициировать собрание?

Инициатором может выступать любой из следующих субъектов:

  1. Собственник (или группа собственников) – письменное обращение в управляющую компанию или в ТСЖ․
  2. Управляющая компания – в случае необходимости согласовать план работ, бюджета, изменения в договоре управления․
  3. Товарищество собственников жилья (ТСЖ) / правление ЖСК – если дом находится в их управлении․
  4. Органы местного самоуправления (МФЦ, отдел ЖКХ) – по требованию закона (например, при проверке качества услуг)․

Как распределяются функции между УК и собственниками?

Управляющая компания

  • Подготовка уведомления․ Составление и рассылка извещения о собрании (в ГИС ЖКХ, на сайте УК, в почтовые ящики)․
  • Организационное обеспечение․ Бронирование помещения (или онлайн‑платформы), подготовка технического оборудования, обеспечение доступа к документам (протоколы, финансовые отчёты)․
  • Финансирование․ По статье 44 ЖК РФ расходы на проведение собрания (аренда зала, техническое оборудование, печать материалов) несёт УК, если иное не решено собственниками․
  • Ведение протокола․ Секретарь (часто сотрудник УК) фиксирует решения, подписи, голосования․
  • Отчётность․ После собрания УК обязана разместить протокол в ГИС ЖКХ и передать копии собственникам․

Собственники (участники собрания)

  • Инициатива․ При желании изменить порядок управления, сменить УК или утвердить крупный ремонт – собственники подают заявление (не менее 1/5 от общего числа долей)․
  • Голосование․ Вопросы решаются простым большинством, если закон не требует квалифицированного (2/3) большинства (например, изменение устава ТСЖ)․
  • Контроль․ После собрания собственники проверяют исполнение принятых решений (через отчёты УК, запросы в ГИС ЖКХ)․

Пошаговая инструкция проведения собрания при наличии УК

  1. Инициатива․ Оформить письменное заявление (в свободной форме) от собственника/группы собственников и направить в УК․
  2. Уведомление․ УК в течение 5 рабочих дней готовит извещение и размещает его:
    • в системе ГИС ЖКХ (обязательно);
    • на официальном сайте УК;
    • в почтовые ящики в подъезде (не менее 10 дней до собрания)․
  3. Подготовка документов․ За 7 дней до собрания УК должна предоставить:
    • проект бюджета и расчёт расходов;
    • отчёт о работе за прошедший год;
    • документы по вопросам, вынесенным на голосование․
  4. Техническое обеспечение․ Для очного собрания – аренда зала, микрофон, проектор․ Для онлайн‑собрания – платформа, поддерживаемая ГИС ЖКХ (например, «Электронный голосовой кабинет»)․
  5. Проведение собрания․
    • Открытие – председатель (часто собственник, избранный заранее)․
    • Доклад управляющей компании о выполненной работе․
    • Обсуждение вопросов, голосование, фиксирование результатов․
    • Подписание протокола (председатель + секретарь)․
  6. Размещение протокола․ В течение 5 рабочих дней после собрания УК обязана разместить протокол в ГИС ЖКХ и отправить копии собственникам․
  7. Контроль исполнения․ Собственники могут в течение 30 дней подавать запросы о реализации принятых решений․

Онлайн‑собрания (заочные) – новые правила 2025‑2026 годов

С 2025 г․ заочное собрание допускается только через официальные информационные системы․ Основные требования:

  • Уведомление – в ГИС ЖКХ и в личных кабинетах собственников․
  • Голосование – электронное, с применением цифровой подписи (ЭЦП) или подтверждения через СМС‑коды․
  • Протокол – формируется автоматически системой, подписывается председателем и управляющей компанией․
  • Контроль – каждый собственник имеет право проверить подлинность протокола в личном кабинете ГИС ЖКХ․

Что делать, если УК отказывается проводить собрание?

  1. Оформить письменную жалобу в УК с требованием созыва собрания (с указанием ссылки на ст․ 44 ЖК РФ)․
  2. Если ответ не получен в течение 10 рабочих дней – направить жалобу в Роспотребнадзор (отдел ЖКХ) и в территориальную инспекцию по защите прав потребителей․
  3. Подать иск в суд (по статье 443 ГК РФ) о принудительном проведении собрания․
  4. В крайних случаях – инициировать замену управляющей компании через собрание собственников․

Полезные контакты для обращений

Ниже перечислены основные контакты, которые могут понадобиться собственникам при подготовке и проведении собрания․

  • Управляющая компания «Комфорт‑Дом»
    Тел․: +7 (495) -23‑45‑67

    E‑mail: info@komfort-dom․ru
    Офис: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5

  • Товарищество собственников жилья «Восход»
    Тел․: +7 (495) -87‑65‑43
    E‑mail: tszh-voshod@ya․ru
  • Государственная информационная система «ГИС ЖКХ»
    Служба поддержки: +7 (495) -55‑55‑55
    Онлайн‑чат: giszhkh․ru/support
  • Региональный отдел по защите прав потребителей (Роспотребнадзор)
    Тел․: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
    E‑mail: rospotreb@region․gov․ru
  • Многофункциональный центр (МФЦ) по вопросам ЖКХ в вашем регионе
    Сайт: mfc․gov․ru – раздел «ЖКХ»
    Тел․: 8‑800‑200‑00‑00
  • Юрист по жилищному праву «Адвокатская палата»
    Тел․: +7 (495) -23‑98‑76
    E‑mail: zhkh@lawpalata․ru

Очень важно, чтобы каждый собственник понимал свои права и обязанности:

  • Инициировать собрание можно в любой момент, если собран минимум 1/5 от долей․
  • УК обязана обеспечить юридически корректное уведомление и техническое обеспечение․
  • Все решения фиксируются в протоколе, размещаемом в ГИС ЖКХ – это гарантия прозрачности․
  • При конфликте с УК используйте официальные каналы (ГИС ЖКХ, Роспотребнадзор, суд)․

Соблюдая перечисленные шаги и опираясь на правовые нормы, собственники смогут эффективно управлять своим имуществом и контролировать работу управляющей компании․