Управляющая компания (ООО), принявшая решение о добровольной ликвидации, обязана не только завершить свою финансово-хозяйственную деятельность, но и передать весь комплект сформированной документации уполномоченным лицам и организациям. Это необходимо для обеспечения:
- сохранности прав собственников помещений;
- непрерывности обслуживания многоквартирного дома;
- защиты персональных и финансовых данных жильцов;
- исполнения требований законодательства РФ.
Правовая база
- Федеральный закон №99-ФЗ «О ликвидации юридических лиц» (действующая редакция 2026 г.) — регулирует общий порядок ликвидации.
- Жилищный кодекс РФ (гл. 7, ст. 161–165) — определяет обязанности УК перед собственниками.
- Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» — требования к передаче и хранению персональных данных.
- ГОСТ Р 51101-2024 «Документация в сфере управления многоквартирными домами», перечень обязательных документов.
Кому именно передаются документы
Архивный отдел муниципалитета
Вся учредительная, финансовая и бухгалтерская документация за последние 5 лет передаётся в муниципальный архив по месту регистрации УК. Передача осуществляется не позднее 30 календарных дней после внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Новая управляющая компания / ТСЖ / ЖКС
- Перечень технической документации:
- паспорт дома, технические планы;
- договоры на обслуживание инженерных систем;
- акт обследования общего имущества;
- журналы учёта заявок и аварийных выездов.
- Срок передачи: в течение 10 рабочих дней после подписания акта приёма-передачи с новым оператором.
Собрание собственников помещений
Собственники вправе потребовать:
- копии годовых отчётов УК за весь период управления;
- выписки из лицевых счетов по каждой квартире;
- акт ревизии общего имущества;
- договоры управления и дополнительные соглашения.
Роскомнадзор и ФНС
Роскомнадзору направляется уведомление о прекращении обработки персональных данных не позднее 3 рабочих дней с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
ФНС получает финансовую отчётность и справку об отсутствии задолженности по налогам и взносам.
Пошаговый алгоритм передачи
- Формирование реестра документов по форме, утверждённой Минстроем РФ (Приложение №2 к Приказу №118/пр от ).
- Уведомление собственников через сайт госуслуг и почтовые отправления заказным письмом.
- Составление акта передачи в 3 экземплярах (для УК, принимающей стороны, архива).
- Оформление опись-дела с присвоением инвентарного номера архивной единицы.
- Подписание акта уполномоченными лицами и печать печатей (если печати ещё не уничтожены).
Что происходит при нарушении порядка передачи
- Штрафы:
- на должностных лиц — до 50 000 ₽;
- на юридическое лицо — до 500 000 ₽ (ст. 13.20 КоАП РФ).
- Уголовная ответственность по ст. 183 УК РФ за разглашение персональных данных.
- Административное приостановление деятельности до устранения нарушений.
Полезные контакты и образцы документов
Контакты для обращений
- Архивный отдел муниципалитета
- Телефон: +7 (495) -39-30-11
- Email: archive@mos.ru
- Адрес: г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 15, под. 2
- Региональный центр Госжилнадзора
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
- Сайт: gzn.mos.ru
- Роскомнадзор (управление по ПДн)
- Телефон: +7 (495) -87-68-00
- Email: pd@rkn.gov.ru
- ФНС России
- Телефон: ###-###-####
- Онлайн-консультация: service.nalog.ru
Бланки и образцы
Скачать акт передачи документов и реестр можно на портале gosuslugi.ru в разделе «ЖКХ → Управление многоквартирными домами → Ликвидация УК».
Добровольная ликвидация управляющей организации, это не только финансово-правовая процедура, но и обязанность обеспечить сохранность информации и непрерывность обслуживания домов. Своевременная и грамотная передача документов избавит от штрафов и судебных разбирательств, а главное — защитит права собственников и сохранит их персональные данные.
Помните: любые спорные вопросы лучше согласовать заранее с муниципальным архивом и региональным Госжилнадзором.