Актуально на . В статье собраны последние разъяснения Росстата, ФНС и Соцфонда, а также приведены живые контакты ведомств и профильных ассоциаций, куда можно обратиться за консультацией по коду ОКЗ уборщика в ТСЖ.
Что такое ОКЗ и почему он важен для ТСЖ
ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий) — это обязательный справочник, который используется при:
- оформлении трудовых договоров и договоров ГПХ;
- заполнении отчётов СЗВ-ТД, ЕФС-1, 4-ФСС;
- расчёте взносов в Соцфонд;
- аккредитации клининговых компаний и кадрового учёта в ТСЖ/ЖКС.
Ключевое изменение с 2024 года
С для всех договоров ГПХ добавлено мероприятие «Установление (присвоение)», где также указывается код ОКЗ. Это означает, что даже разовое привлечение уборщика-физлица теперь требует корректного кода.
Правильный код ОКЗ для уборщика в ТСЖ
Трудовой договор (штатный уборщик)
Код ОКЗ: 9621.1, «Уборщики производственных и служебных помещений». Это единственный код в разделе «Служебные и коммерческие уборщики».
Договор ГПХ (подряд с физлицом или ИП)
Используется один из пяти кодов, перечисленных в Приказе Минтруда № 458н (ред. 2024 г.):
- 9621.1 — если фактически выполняются функции уборщика помещений.
- 9621.9, «Иные уборщики», если помимо клининга есть дополнительные обязанности (вынос мусора, заполнение дезрастворов и т.д;).
Важно: при одноразовой услуге (например, генеральная уборка подъезда) всё равно ставится 9621.1, а в графе «Код выполняемой функции» прописывают «Уборка жилых и нежилых помещений в МКД».
Пошаговая инструкция: как проставить код в документах
Шаг 1. Трудовой договор (штат)
- В разделе «Должность» пишем: «Уборщик производственных и служебных помещений».
- В строке «Код ОКЗ» ставим 9621.1.
- В «Код выполняемой функции» (если есть) — 9621.1.
Шаг 2. Договор ГПХ (услуги физлица)
- В реквизитах договора: «Код ОКЗ исполнителя: 9621.1».
- В акте выполненных работ: «Код выполняемой функции: 9621.1».
- В отчёте ЕФС-1, раздел 2.1: выбираем мероприятие «Установление (присвоение)» и прописываем тот же код.
Типичные ошибки ТСЖ и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Код 9123 «Клинер» (устаревший) | Отказ в приёме отчётности в Соцфонд | Заменить на 9621.1 |
| Код 9112 «Дворник» для уборщика подъезда | Ошибка в статистике, пересчёт взносов | Использовать 9621.1 |
| Пропущена графа «Код выполняемой функции» в ЕФС-1 | Штраф до 5 000 ₽ по ст. 15.33 КоАП | Внести корректировку через Соцфонд-онлайн |
Контакты для оперативной помощи
Государственные ведомства
- Федеральная налоговая служба (ФНС)
Горячая линия: ###-###-####
Онлайн-чат: nalog.ru → Обратная связь - Социальный фонд России (Соцфонд)
Единый контакт-центр: ###-###-####
E-mail: info@socfund.ru - Росстат
Справочная служба ОКЗ: +7 (495) -27-27-99
Обратная форма: rosstat.gov.ru/feedback
Профильные ассоциации и кадровые сервисы
- Национальное объединение саморегулируемых организаций в сфере ЖКХ «ЖКХ-Контроль»
Тел.: ###-###-####
E-mail: sro@jkh-ctrl.ru - Кадровая служба ТСЖ «Гарант-ЖКХ», консультации по штатному расписанию и кодам ОКЗ
Тел.: 8 (495) -21-55-90
WhatsApp: +7 -03 921-55-90 - Юридическая фирма «Кодекс-Клининг» — специализация на договорах ГПХ для клининга
Тел.: ###-###-####
Telegram-канал: t.me/codecleaning
Для уборщика в ТСЖ в 2026 году актуален только один код — 9621.1. При трудовом договоре его ставят в штатном расписании, при договоре ГПХ, в ЕФС-1 и акте выполненных работ. При малейших сомнениях сразу звоните в Соцфонд ###-###-#### или пишите в Росстат через обратную форму — это быстро и бесплатно.
Автор статьи: редакция «Главбух для ТСЖ»