Дата актуализации: 23 марта 2026 г.
Что такое «карточка дома» в ТСЖ?
Карточка дома (также называемая домовой книгой, поквартирной карточкой или паспортом дома) — это единый регистрационно-учётный документ, который ведёт Товарищество собственников жилья (ТСЖ) и в котором фиксируются:
- технические характеристики многоквартирного дома;
- состав, количество и категории собственников и нанимателей;
- данные о проживающих (Ф.И.О., даты рождения, виды регистрации);
- сведения об объёмах коммунальных ресурсов и приборах учёта;
- история перепланировок, переустройств, факты нарушений.
Законодательная база
- Жилищный кодекс РФ (гл. 14 «Товарищество собственников жилья»).
- Приказ Минстроя России № 937/пр от «Об утверждении Правил разработки и ведения паспортов домов».
- Письмо ФНС РФ № БС-4-21/17108@ от — о порядке ведения регистрационных форм в ТСЖ.
- Федеральный закон № 209-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».
Структура карточки дома
Титульный лист
- Адрес: почтовый, кадастровый, условный.
- Кадастровый номер дома и земельного участка.
- Год ввода в эксплуатацию, серия/тип проекта, этажность, материал стен.
- Площади: общая, жилая, нежилая, земельного участка.
Поквартирные карточки (форма № 10)
Заполняется отдельно на каждую квартиру/нежилое помещение.
- Помещение: № на плане, общая и жилая площадь, кол-во комнат.
- Собственник: Ф.И.О., доля в праве, контактные данные.
- Зарегистрированные: Ф.И.О., дата рождения, серия/номер паспорта, вид регистрации (постоянная/временная).
- Лицевой счёт в платёжной системе ТСЖ/УК.
- Приборы учёта: тип, заводской №, даты поверки.
- Особые отметки: перепланировка, субсидии, льготы, долги.
Историческая справка
| Дата | Событие | Исполнитель |
|---|---|---|
| Добавлена квартира № 45 после перепланировки | Председатель ТСЖ | |
| Установлен ИПУ холодного водоснабжения, кв. 12 | Энергосбыт+ | |
| Изменение состава собственников (продажа доли) | Росреестр |
Как создать карточку дома с нуля
Шаг 1. Сбор исходных данных
- Запросить у Росреестра выписку ЕГРН на дом и каждое помещение.
- Получить технический паспорт БТИ (Форма № 1а).
- Сделать фото/сканы договоров управления, устава ТСЖ.
Шаг 2. Выбор формы ведения
- Бумажная книга (требует прошивки, подписи председателя и печати).
- Электронная база, Excel, ГИС ЖКХ, 1С:ЖКХ, Система «РосКвартал».
- Смешанный вариант — электронный дубликат + распечатка раз в квартал.
Шаг 3. Заполнение поквартирных карточек
Шаблон «Поквартирная карточка (форма № 10)» скачивается в формате .xlsx:
Скачать бланк поквартирной карточки (форма № 10)
Шаг 4. Утверждение документа
- Протоколом правления ТСЖ (приложить образец карточки).
- Печать (при наличии у ТСЖ).
- Регистрация книги в Жилищной инспекции (если требует регион).
Документы, которые прикладывают к карточке
- Справка о фактическом проживании — выдаётся председателем для школ, ЗАГС, соцзащиты (скачать образец).
- Акт ввода прибора учёта в эксплуатацию — форма ТСЖ-АКТ-ИПУ (скачать образец).
- Форма Т-2 — личная карточка сотрудника (если в штате ТСЖ есть дворник, инженер).
- Договор квартиросъемщика (форма 36) — при сдаче помещения в аренду.
Как обновлять данные
| Событие | Срок обновления | Ответственный |
|---|---|---|
| Регистрация/снятие жильца | 3 рабочих дня | Секретарь ТСЖ |
| Смена собственника | 5 рабочих дней после регистрации в Росреестре | Председатель |
| Замена ИПУ | 1 рабочий день после акта приёмки | Инженер ТСЖ |
Отчётность, связанная с карточкой дома
- Форма 22-ЖКХ — ежеквартальная отчётность для ГИС ЖКХ (включает сведения о составе собственников).
- Годовой отчёт ТСЖ — обязательно публиковать на сайте ГИС ЖКХ не позднее 30 июня.
- Информация по запросу собственников — предоставляется в течение 10 дней (п. 7 ст. 161 ЖК РФ).
Распространённые ошибки
- Использование устаревших форм (домовые книги до 2017 г.).
- Отсутствие подписи председателя и печати — документ не имеет юридической силы при проверке.
- Хранение «двух версий»: одна в Excel, другая в ГИС ЖКХ — данные разошлись.
- Несвоевременное обновление после смерти собственника или продажи доли.
Контакты для обращений
- ФНС России (регистрация ТСЖ и внесение изменений):
+7 -00 222-22-22
www.nalog.gov.ru - ГИС ЖКХ (техподдержка базы данных):
+7 -95 981-00-00
dom.gosuslugi.ru - Региональная жилищная инспекция (проверки и шаблоны):
Зависит от субъекта РФ, найти через zkh.gov.ru - Типовые шаблоны и бланки:
templates.gos.ru/tsj
ИТОГО
Карточка дома в ТСЖ — это не просто «журнал учёта», а юридически значимый документ, который должен:
- быть постоянно актуален;
- отвечать требованиям законодательства;
- дублироваться в электронном виде в ГИС ЖКХ;
- быть доступен каждому собственнику на запрос.
Используйте предложенные шаблоны, контрольные сроки и контакты — это сведёт к минимуму штрафы Жилищной инспекции и претензии собственников.