Создание или переход к товариществу собственников жилья (ТСЖ) влечёт за собой передачу целого комплекса документов․ Важно знать что именно должно быть передано, в какой срок и кто отвечает за передачу․ Ниже приведён подробный перечень документов, обязательных к передаче ТСЖ, а также актуальные контакты для обращений в Санкт-Петербурге․
Учредительные и регистрационные документы
- Решение общего собрания собственников о создании ТСЖ (оригинал, заверенный печатью и подписью председателя)․
- Протокол общего собрания с указанием кворума, результатов голосования и перечня принятых решений․
- Протокол счётной комиссии о подсчёте голосов на собрании․
- Устав ТСЖ (утверждённый общим собранием, заверенный печатью)․
- Свидетельство о государственной регистрации некоммерческой организации (ТСЖ) от ФНС России․
- Уведомление в УК о смене способа управления (с копией протокола собрания)․
Техническая и эксплуатационная документация на дом
- Паспорт дома (технический паспорт МКД)․
- Акт приёма-передачи технической документации от застройщика или прежней управляющей организации․
- Инвентаризационные дела и планы БТИ․
- Договора на обслуживание инженерных систем (лифты, тепловые пункты, водоснабжение, канализация, электроснабжение)․
- Ключи от технических помещений и подвалов․
Финансово-бухгалтерская документация
- Исходящие остатки по счету дома (передано ТСЖ без долгов и переплат)․
- Акт сверки расчётов с ресурсоснабжающими организациями (РСО)․
- Отчёты о доходах и расходах за последние три года (если переход идёт от предыдущей УК)․
- Договор банковского обслуживания и реквизиты расчётного счёта ТСЖ․
Кадровые документы
- Трудовые договоры с обслуживающим персоналом (консьержи, уборщики, слесари и др․)․
- Приказы о приёме/увольнении и личные карточки сотрудников․
- Ведомости по начислению заработной платы и отчислениям․
Договоры и акты выполненных работ
- Договор управления многоквартирным домом (если ТСЖ выбрало управляющую компанию)․
- Договоры аренды общего имущества (подвалы, крыша, рекламные конструкции)․
- Акты выполненных работ и услуг за последние три года (капремонт, текущий ремонт, аварийные выезды)․
Документы, которые ТСЖ обязано предоставить собственнику по запросу
- Показания общедомовых приборов учёта за последние 3 года — в течение 1 рабочего дня со дня обращения․
- Копии протоколов общих собраний (включая решения о выборе способа управления)․
- Смета доходов и расходов ТСЖ за текущий год․
- Отчёты ревизионной комиссии или результатов внутреннего аудита․
Сроки передачи документов
30 календарных дней — с момента получения уведомления об изменении способа управления, управляющая компания обязана передать всю техническую и финансово-бухгалтерскую документацию․
1 рабочий день, срок предоставления сведений собственнику по письменному запросу (п․ 31 Правил 354)․
Ответственные за передачу
- Застройщик — при первичной передаче нового дома в ТСЖ․
- Предыдущая управляющая организация (УК), при смене способа управления․
- Председатель правления ТСЖ, контролирует полноту и достоверность переданных документов․
Контакты для обращений в Санкт-Петербурге
Госжилнадзор Санкт-Петербурга
- Адрес: 191186, Санкт-Петербург, ул․ Маяковского, д․ 47
- Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Официальный сайт: gzn․gov․spb․ru
ФНС России по Санкт-Петербургу
- Адрес Межрайонной ИФНС №15: 191024, Санкт-Петербург, наб․ р․ Фонтанки, д․ 22
- Телефон справочной: +7 (812) -79-09-99
- Онлайн-запись: spb․nalog․ru
МФЦ «Мои документы»
- Центральный офис: 191123, Санкт-Петербург, Невский пр․, д․ 62-64
- Единый телефон: +7 (812) -73-93-93
- Онлайн-запись: mfc-spb․ru
Что делать, если документы не передают?
- Зафиксируйте письменный запрос в адрес предыдущей управляющей компании (с уведомлением о вручении)․
- Направьте жалобу в Госжилнадзор Санкт-Петербурга через портал gzn․gov․spb․ru (раздел «Приём обращений граждан»)․
- Обратитесь в суд с иском о понуждении к передаче документов и возмещении убытков (если они вызваны просрочкой)․
Важно! Все документы, содержащие персональные данные, передаются только при наличии письменного согласия владельца этих данных․