Управляющие организации (УО‚ ТСЖ‚ ЖСК) часто получают запросы от собственников многоквартирных домов на удостоверение доверенностей.
В отличие от нотариуса‚ у такой организации нет обязательства принимать каждую заявку‚ однако закон допускает возможность удостоверения доверенности при соблюдении определённых условий.

Самое главное помнить‚ что

• Управляющая компания может удостоверять доверенность только собственнику‚ который проживает в доме‚ которым она управляет‚ и делает это по месту своей регистрации (пункт 2 ст. 53 ГПК РФ).
• Удостоверение – это подтверждение подписи доверителя‚ а не юридическая проверка содержания доверенности.
• УО не обязана выполнять эту услугу бесплатно и имеет право отказать‚ если не выполнены требования закона.

Почему иногда требуется именно управляющая компания?

Согласно ст. 185.1 ГК РФ и ст. 53 ГПК РФ‚ доверенность может быть удостоверена в организации‚ где доверитель:

1. работает;
2. учится;
3. проходит стационарное лечение;
4. живет в многоквартирном доме‚ управляемом данной организацией.

Для людей‚ не работающих‚ не обучающихся и не находящихся в лечебном учреждении‚ единственным законным способом удостоверения остаётся нотариус.

Кто может запросить удостоверение?

• Собственник квартиры (или помещения)‚ проживающий в доме‚ которым управляет конкретная УО.
• В редких случаях – законный представитель (родитель‚ опекун)‚ если он может подтвердить дееспособность доверителя.

Какие документы нужны?

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите перечисленные выше бумаги. Если у вас нет справки о регистрации‚ обратитесь в МФЦ за выпиской из регистрационной книги.

Шаг 2. Предварительный звонок в управляющую компанию

Позвоните в отдел юридической службы или в приемную УО и уточните:

• Наличие услуги удостоверения доверенности;
• Требуемый перечень документов;
• Размер платы (если она взимается) и способы оплаты;
• Возможные сроки (обычно от 1 до 3 рабочих дней).

Шаг 3. Подача заявления

В день посещения представьте оригиналы и копии всех документов. Руководитель (или уполномоченный сотрудник) УО проверит:

1. Подлинность подписи доверителя (сопоставив её с паспортом);
2. Дееспособность и правоспособность доверителя;
3. Соответствие места жительства заявителя дому‚ которым управляет УО.

Шаг 4. Удостоверение

Если все требования выполнены‚ руководитель ставит свою подпись и печать организации‚ тем самым подтверждая‚ что подпись в доверенности принадлежит заявителю.

Шаг 5. Получение готового документа

Удостоверенную доверенность можно забрать в тот же день (при наличии свободного окна) либо получить по почте/курьерской доставкой‚ если такая услуга предусмотрена.

Возможные причины отказа

• Заявитель не является собственником помещения в управляемом доме;
• Подтверждение места жительства отсутствует или указано в другом районе;
• Сомнения в дееспособности (отсутствие медицинской справки‚ явные признаки недееспособности);
• Документ содержит сделки‚ требующие обязательной нотариальной формы (например‚ покупка/продажа недвижимости‚ регистрация прав).

Оплата услуги

Закон не запрещает взимать плату за удостоверение доверенности. Обычно УО устанавливают фиксированную ставку (от 300 до 1500 рублей) в зависимости от объёма работ и региональных тарифов. При обращении уточняйте стоимость заранее.

Контакты для обращений

Ниже приведён список типовых контактов‚ которые могут пригодиться при работе с управляющими компаниями и смежными инстанциями.

• Горячая линия ЖКХ России – 112 (круглосуточно); Поможет выяснить‚ в какой организации находится ваш дом и какие услуги она предоставляет.
• Отдел юридической службы вашей УО – телефон и e‑mail указаны в договоре управления (обычно в разделе «Контактные данные»).
• Многофункциональный центр (МФЦ) – мфц.рф. Выдача справок о регистрации и выписок из ЕГРН.
• Нотариальная палата России – notariat.ru. Список нотариусов‚ если УО отказывает в удостоверении.
• Росреестр – телефон 8‑800‑100‑34‑34. Выдача выписок из Единого государственного реестра недвижимости.
• Служба защиты прав потребителей – 8‑800‑100‑0‑700. Помощь в случае необоснованного отказа УО от услуги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли удостоверить доверенность в УО‚ если я только арендатор?

Нет. Закон допускает удостоверение только собственником помещения (ст. 53 ГПК). Арендатор может получить нотариальную доверенность.

Что делать‚ если УО требует оплату‚ а я считаю её незаконной?

Проверить договор управления: если в нём указана услуга «удостоверение доверенностей» с указанием цены – оплата законна. Если такой услуги в договоре нет‚ можно потребовать её выполнения бесплатно или обратиться в суд/службу защиты прав потребителей.

Можно ли удостоверить доверенность на голосование на общем собрании?

Согласно новому законодательству (после 2013 г.)‚ доверенность на участие в ООС может быть удостоверена только в организации‚ где доверитель работает‚ учится или проходит лечение. Управляющая компания не входит в этот перечень‚ если только доверитель не является её сотрудником.

Как проверить дееспособность доверителя?

УО имеет право потребовать медицинскую справку о психическом здоровье или заключение врача‑психиатра. Без такой справки заверяющий может быть привлечён к ответственности за удостоверение недееспособного лица.

Удостоверение доверенности в управляющей компании – это удобный‚ но ограниченный по закону способ подтверждения подписи. Чтобы процесс прошёл без осложнений‚ необходимо:

1. Убедиться‚ что вы – собственник‚ зарегистрированный в данном доме;
2. Подготовить полный пакет документов;
3. Заранее уточнить стоимость и сроки в УО;
4. Быть готовым к возможному отказу и знать альтернативные варианты (нотариус‚ МФЦ).

Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете быстро и без лишних расходов оформить необходимую доверенность.

Дата публикации:  г.