В современном законодательстве РФ председатель товарищества собственников жилья (ТСЖ) является не просто «домоуправом», а полноценным руководителем юридического лица, который действует на основании решения общего собрания членов ТСЖ и протокола. Поэтому даже такой, казалось бы, бытовой вопрос, как отпуск председателя, регулируется Жилищным кодексом РФ, Уставом ТСЖ и трудовым законодательством. Ниже приведена пошаговая инструкция, образцы документов и контакты, куда можно обратиться за помощью.

Учёт правового статуса председателя

1. Если председатель работает по трудовому договору (штатный специалист), он оформляет отпуск по правилам Трудового кодекса РФ:
   • письменное заявление за 14 дней до начала отпуска;
   • приказ (форма Т-6) о предоставлении отпуска;
   • определение «исполняющего обязанности» (ИО) председателя на время отпуска.
2. Если председатель избран на общем собрании и без трудового договора (то есть не является штатным сотрудником), процедура иная:
   • отпуск оформляется как временное отсутствие руководителя ТСЖ;
   • обязанности временно переходят к заместителю или другому члену правления, назначенному тем же общим собранием либо правлением ТСЖ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Уведомляем правление ТСЖ

За 10–14 календарных дней до предполагаемой даты начала отпуска председатель подаёт письменное уведомление в адрес правления (или общего собрания, если Устав так предусматривает). В уведомлении указываются:

• даты начала и окончания отпуска;
• Ф. И. О. и контактный телефон лица, к которому временно переходят полномочия;
• перечень дел/документов, требующих особого контроля.

Шаг 2. Подготавливаем решение (протокол) правления или общего собрания

Если Устав требует решения коллегиального органа:

1. Созываем экстренное/внеочередное заседание правления ТСЖ (достаточно кворума из ½ присутствующих).
2. Фиксируем в протоколе правления следующие пункты:
   • Пункт 1. «О временном исполнении обязанностей председателя правления ТСЖ в период его отпуска (указать даты)».
   • Пункт 2. «Назначить И. О. председателя правления ТСЖ — (Ф. И. О., доля в праве общей собственности)».
   • Пункт 3. «Передать подпись, печать, ключи, доступ к расчётному счёту и электронной подписи И. О. председателя, оформив акт приёма-передачи».
3. Подписи: председатель собрания (или заместитель), секретарь. Печать ТСЖ.

Образец заявления председателя на отпуск

Можно использовать любой корпоративный бланк или форму:

Заявление

Правлению ТСЖ «Название»
от г.

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 07 апреля 2026 г. по 21 апреля 2026 г. включительно (15 календарных дней).

В период моего отсутствия временно исполняющим обязанности председателя правления ТСЖ прошу назначить Иванова И. И., члена правления ТСЖ (доля 45/10 000).

Подпись /Ф. И. О./

Передача полномочий

Документы, которые обязательно передаются И. О. председателя:

• копия протокола общего собрания о вашем избрании;
• копия протокола правления о назначении И. О.;
• карточка образцов подписей в банке (оформляется дополнительное соглашение и новая карточка);
• электронная подпись (если предусмотрено договором с оператором ЭДО);
• печать ТСЖ, ключи, акты сверки со всеми контрагентами.

Документы для налоговой и ГИС ЖКХ

Если в ЕГРЮЛ председатель указан как «единоличный исполнительный орган», после отпуска ничего менять не нужно. Но если председатель уходит в длительный (> 1 месяца) отпуск или больничный, подаём в ИФНС уведомление по форме Р140014:

• код причины «24.03.2», временное отсутствие руководителя;
• прикладываем протокол правления о назначении И. О.

В ГИС ЖКХ обновляем «Сведения об управляющей организации» (раздел «Орган управления ТСЖ»), загрузив скан протокола.

Контакты и полезные ресурсы

Частые ошибки

• Не оформляют акт приёма-передачи. Банк и контрагенты могут не принять подпись И. О.
• Забывают про ГИС ЖКХ. Без обновления сведений начисления будут идти «вникуда».
• Не уведомляют жильцов. Это может стать основанием для иска о признании решений ТСЖ недействительными.

Краткий чек-лист председателя перед отпуском

1. Подать заявление за 14 дней.
2. Созвать правление и оформить протокол о назначении И. О.
3. Передать документы и актировать их.
4. Уведомить банк, ИФНС, ГИС ЖКХ.
5. Разместить объявление для жильцов о временном И. О.

Важно: при длительном (> 1 мес.) отсутствии рекомендуется сразу назначить заместителя штатным распоряжением, чтобы не создавать рисков для всего ТСЖ.

Если остались вопросы — смело обращайтесь в контакты, приведённые выше.