Для Товарищества собственников жилья (ТСЖ) списание «мертвых» долгов, это не только вопрос чистоты баланса, но и соблюдения налогового и жилищного законодательства․ Ниже, пошаговая инструкция, которая учитывает последние разъяснения Минфина, ФНС и суды 2024-2026 гг․

Когда долг считается безнадежным?

Для ТСЖ собственники могут быть должниками по:

• взносам на содержание и ремонт;
• взносам капитального ремонта;
• штрафам и пени;
• долгам за потреблённые ресурсы (если ТСЖ выступает поставщиком услуги)․

Долг признаётся безнадежным, если выполняется хотя бы одно из трёх условий:

1. Истёк срок исковой давности (3 года со дня, когда право взыскания возникло)․
2. Должник признан банкротом (арбитражное решение)․
3. Должник ликвидирован без правопреемства (ЕГРЮЛ/ЕГРИП — запись «исключён из реестра»)․

Алгоритм списания в 5 шагов

Шаг 1․ Инвентаризация

Комиссия ТСЖ (бухгалтер + председатель + член ревизионной комиссии) проводит инвентаризацию долгов по состоянию на 31 декабря отчётного года․

• Формируют инвентаризационный акт по форме № ИНВ-17 (утв․ Госкомстатом)․
• Акт подписывают все члены комиссии и утверждают приказом председателя ТСЖ․

Шаг 2․ Акт сверки расчётов

Если долг частично погашался (в т․ ч․ пени), составляют акт сверки с должником․ Это прерывает срок давности, поэтому:

• если акт подписан в последние 3 года — списание невозможно;
• если акт не подписан или подписан более 3 лет назад, списание возможно․

Шаг 3․ Приказ о списании

Председатель ТСЖ издаёт приказ по форме:

Приказ № ___ от «__» __ 2026 г․
О списании безнадежной дебиторской задолженности
В соответствии с п․ 2 ст․ 266 НК РФ и п․ 77 Положения по бухучёту:
Списать внереализационные расходы долг собственника Иванова И․И․ кв․ 15
 по взносам на содержание в размере 12 345,67 руб․, срок давности истёк ․
Ответственному лицу: бухгалтеру Петровой О․А․ отразить операцию в учёте․
Основания: инвентаризационный акт № 14 от , ЕГРЮЛ — запись № 999999999․

Шаг 4․ Бухгалтерские проводки

Шаг 5․ Налог на прибыль

ТСЖ на ОСНО:

• списанную сумму включают в внереализационные расходы (п․ 2 ст․ 266 НК РФ);
• если ранее создавался резерв по сомнительным долгам, списание идёт в зачёт резерва;
• если ТСЖ на УСН «Доходы минус расходы», списание не уменьшает налоговую базу (п․ 1 ст․ 346․16 НК РФ — долги по взносам не относятся к перечню расходов)․

Особенности 2026 года

• Новые коды статуса собственника в ЕГРН — проверяйте, ликвидирован ли должник именно как физлицо․
• Электронные акты сверки через Госуслуги признаются официальными с (Постановление Правительства № 255)․
• Штраф за неучтённую дебиторку в налоговой декларации вырос до 20 % неучтённой суммы (ст․ 120 НК РФ)․

Шаблоны документов

Акт инвентаризации

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ АКТ
по дебиторской задолженности собственников ТСЖ «Оазис»
от 28 декабря 2025 г․
┌----┬------------┬-------┬-------------┬-----------┬---------------┐
│ № │ФИО (кв․) │Долг, ₽│Период │Дата истеч․│Основание безнад․│
├----┼------------┼-------┼-------------┼-----------┼---------------┤
│1 │Иванов 15 │12345,67│01․01–││Истечение срока │
└----┴------------┴-------┴-------------┴-----------┴---------------┘

Бланк приказа (ссылка)

Скачать приказ о списании (Word, 15 КБ)

Ответственность должника после списания

Списание в убытки — не прощение долга․ ТСЖ:

• может вновь подать в суд в течение 5 лет, если у должника появится имущество;
• обязано хранить данные о долге в течение 5 лет (счёт 007)․

Контакты для обращений

• Минстрой РФ, разъяснения по жилищному кодексу
  +7 (495) -06-10-00, info@minstroyrf․ru
• ФНС России — налоговые вопросы
  8 (800) -22-22-22, nalog․ru
• Консультации по 1С:ЖКХ и бухучёту ТСЖ
  «КонсультантЖКХ», Москва
  +7 (495) -50-04-00, info@consultant․ru
• Бесплатная юридическая линия для ТСЖ
  АНО «ЖКХ-Контроль»
  8 (800) -00-05-05 (пн-пт 09:00-18:00 МСК)