С 1 января 2023 года в статью 17 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» внесены изменения, которые напрямую повлияли и на порядок проведения заочных собраний в жилых строительных кооперативах (ЖСК). Новые правила также затрагивают процедуру заочного голосования собственников помещений в МКД, что делает тему особенно актуальной в 2026 году.

Что такое заочное собрание в ЖСК?

Заочное собрание — это форма принятия решений собственниками помещений в ЖСК без физического присутствия. Все вопросы решаются путём голосования в письменной форме (в т.ч. с использованием электронных ресурсов и ГИС ЖКХ).

Как проходит заочное собрание в ЖСК: пошаговая инструкция

Инициация собрания

• Кто может инициировать?
  • Правление ЖСК;
  • Ревизионная комиссия;
  • Не менее 10% от общего числа членов кооператива.
• Как подать заявку?
  • Заявление в свободной форме направляется в правление ЖСК или председателю кооператива.
  • В заявлении указываются:
    • Перечень вопросов повестки;
    • Предлагаемая дата окончания приёма решений (не ранее чем через 30 дней после уведомления).

Уведомление членов ЖСК

• Способы уведомления:
  • Заказное письмо с уведомлением о вручении;
  • Электронная почта (если адрес указан в реестре кооператива);
  • Размещение на официальном сайте ЖСК или ГИС ЖКХ;
  • Объявление на информационном стенде в подъезде.
• Содержание уведомления:
  • Дата начала и окончания приёма решений;
  • Полный перечень вопросов повестки;
  • Бланк бюллетеня для голосования;
  • Место и способ подачи бюллетеней.

Подготовка бюллетеней для голосования

• Бюллетень должен содержать:
  • Наименование ЖСК;
  • Адрес объекта;
  • ФИО члена кооператива;
  • Номер помещения;
  • Перечень вопросов по каждому из которых предлагается голосование «За», «Против», «Воздержался»;
  • Подпись члена кооператива и дату заполнения.

Проведение голосования

• Срок голосования: от 30 до 90 дней с момента уведомления.
• Способы подачи бюллетеней:
  • Лично в офис ЖСК;
  • Через почту (заказное письмо);
  • В электронном виде через ГИС ЖКХ или личный кабинет на сайте ЖСК;
  • Через представителя по нотариально заверенной доверенности.

Подсчёт голосов и оформление результатов

• Кто подсчитывает голоса?
  • Создаётся счётная комиссия из членов ЖСК (не менее 3 человек), избранная на последнем очном собрании или назначенная правлением.
• Кворум:
  • Решение считается принятым, если в голосовании участвовало более 50% от общего числа членов кооператива.
• Результаты оформляются протоколом, который содержит:
  • Дату и место подсчёта голосов;
  • Количество участников;
  • Результаты по каждому вопросу;
  • Подписи членов счётной комиссии.

Опубликование результатов

В течение 5 рабочих дней после подсчёта голосов результаты размещаются:

• На официальном сайте ЖСК;
• В ГИС ЖКХ;
• На информационном стенде в подъезде.

Важные изменения 2023–2026 годов

1. Обязательное использование ГИС ЖКХ для уведомления и приёма бюллетеней (при наличии технической возможности).
2. Электронная подпись члена кооператива приравнивается к собственноручной при подаче бюллетеня онлайн.
3. Сокращение сроков уведомления — с 30 до 20 дней при использовании ГИС ЖКХ.
4. Возможность отозвать голос до окончания срока голосования через личный кабинет в ГИС ЖКХ или письменно в офис ЖСК.

Пример повестки заочного собрания ЖСК

Пример:

• Утверждение годового отчёта правления ЖСК за 2025 год.
• Утверждение годового бюджета на 2026 год.
• Выбор управляющей организации.
• Утверждение размера взносов на капитальный ремонт.
• Изменение устава ЖСК.

Частые ошибки и как их избежать

Ответственность за нарушение порядка заочного голосования

• Решения, принятые с нарушением процедуры, могут быть оспорены в суде.
• Должностные лица ЖСК могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 6.3.1 КоАП РФ (штрафы до 20 000 рублей);

Контакты для обращений

• Минстрой России
  • Официальный сайт: https://minstroy.gov.ru
  • Телефон: +7 (495) -28-76-00
  • Адрес: 129339, г. Москва, ул. Народного Ополчения, д. 1/2
• ГИС ЖКХ — техническая поддержка
  • Онлайн-чат: https://dom.gosuslugi.ru
  • Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Роспотребнадзор (по вопросам нарушений прав членов ЖСК)
  • Телефон: ###-###-####
  • Онлайн-обращение: https://rospotrebnadzor.ru
• Региональные жилищные инспекции
  • Найти свой регион: https://гжи.рф

Заочное собрание в ЖСК — это удобный и законный способ принятия решений без личного присутствия членов кооператива. Главное — строго соблюдать установленную процедуру: от уведомления до подсчёта голосов и публикации результатов. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в Минстрой, ГИС ЖКХ или региональную жилищную инспекцию.