Как правильно оформить договор с председателем тсж

Скачайте готовый договор с председателем ТСЖ, чтобы не тратить нервы на юридические джунгли

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru


Кто может стать председателем ТСЖ по закону

Из ст. 147 ЖК РФ следует:

  • Кандидат обязательно должен быть членом данного ТСЖ.
  • Он не может быть:
    • стороной договора управления МКД, заключённого между ним и ТСЖ;
    • сотрудником организации-управляющего;
    • членом ревизионной комиссии.

Это значит: председатель избирается общим собранием членов ТСЖ, а затем оформляется самим ТСЖ как работодателем.


Тип договора: трудовой или подряда?

Конституционный Суд РФ и ст. 16 ТК РФ прямо разрешили использовать трудовой договор, если:

  1. Фактически председатель регулярно подчиняется решениям правления.
  2. Он получает фиксированное денежное вознаграждение.
  3. Работает на постоянной основе более 2 месяцев подряд.

Вариант «договора оказания услуг (ГПХ)» возможен только тогда, когда председатель выполняет разовые или эпизодические задачи.


Обязательные реквизиты договора

Трудовой договор (типовая форма-2025)

Пункт Что писать
Стороны ТСЖ «Название» в лице Правления (протокол № ___ от ___), с одной стороны, и Ф.И.О. председателя – с другой.
Место работы адрес управляемого дома, офис ТСЖ (каб. № ___).
Функции см. «Должностная инструкция» (приложение № 1).
Режим труда 5-дневка, 40 ч/нед., перерыв 60 мин.
Оплата оклад ___ ₽ + премия по KPI.
Срок неопределённый (или 3 года с автопролонгацией).
Отпуск 28 календарных дней базовый + дополнительный за вредность (при наличии).

Должностная инструкция (краткий перечень обязанностей)

  • Организация и контроль текущего и капитального ремонта.
  • Ведение бухгалтерии и отчётности перед жильцами.
  • Подписание договоров с ресурсоснабжающими организациями.
  • Обеспечение пожарной безопасности и санитарных норм.
  • Взаимодействие с органами власти (ЖКХ, Роспотребнадзор, МЧС).
  • Проведение общих собраний членов ТСЖ (не менее 1 раза в год).

Пошаговая схема заключения договора

  1. Общее собрание членов ТСЖ избирает председателя (протокол с кворумом ≥ 50 % голосов).
  2. Протокол заверяется подписями председателя и секретаря.
  3. Правление ТСЖ (как работодатель) издаёт приказ о приёме на работу.
  4. Подписывается трёхсторонний комплект:
    • трудовой договор (2 экз.);
    • должностная инструкция (1 экз.);
    • приказ о приёме (форма Т-1).
  5. В течение 3 дней данные вносятся в программу «1С: Зарплата и Кадры» и в личную карточку Т-2.
  6. Инспекция труда и ФНС уведомляются онлайн через сервис «Госуслуги – Работодатель».

Распространённые ошибки и как их избежать

  • Ошибка: оформление по договору подряда без указания конкретного результата работ.
    Решение: если функции постоянные – только трудовой договор.
  • Ошибка: отсутствие записи в трудовой книжке.
    Решение: внести запись в трудовую: «принят на должность председателя правления ТСЖ ___».
  • Ошибка: выплата «в конверте».
    Решение: обязательно перечислять зарплату на карту, удерживать НДФЛ и страховые взносы.

Скачать готовые образцы 2025 года

Файлы в форматах Word (.docx) и PDF:

  • Трудовой договор с председателем ТСЖ (образец-2025)
  • Должностная инструкция председателя правления
  • Приказ о приёме на работу (форма Т-1)

Куда обратиться за консультацией или проверкой документов

  • Государственная инспекция труда

    Телефон: ###-###-####

    Сайт: онлайнинспекция.рф
  • Региональное отделение КонсультантПлюс

    Бесплатный демо-доступ 2 дня: www.consultant.ru/demo
  • Юридическая служба «Моё Дело»

    Поддержка 24/7: +7 (495) -20-33-33

    Email: support@moedelo.org
  • Горячая линия Росжилкомплекса

    Телефон: ###-###-####

  1. ☐ Протокол общего собрания членов ТСЖ о выборах.
  2. ☐ Устав/решение правления о полномочиях заключать договор.
  3. ☐ Трудовой договор (2 экз.), подписан обеими сторонами.
  4. ☐ Должностная инструкция и личная карточка Т-2.
  5. ☐ Приказ о приёме (форма Т-1).
  6. ☐ Запись в трудовой книжке и в 1С.
  7. ☐ Уведомление в ФНС и ФСС через сервис «Госуслуги – Работодатель».

Внимание! Любые изменения условий труда или расторжение договора требуют дополнительного соглашения и нового протокола общего собрания.