Обращение к высшему должностному лицу субъекта Федерации требует строгого соблюдения делового этикета, чёткой структуры и убедительного обоснования вашей просьбы. Ниже приведён подробный алгоритм составления письма-просьбы губернатору, а также актуальные контакты для отправки документа.

Подготовительные шаги

1. Соберите документы-подтверждения: технический паспорт жилья, выписка из ЕГРН, акт обследования жилищных условий, справки о составе семьи, заключение органа опеки (если есть дети-сироты), медицинские справки (при наличии инвалидности).
2. Уточните полномочия губернатора. Вопросы предоставления жилья входят в компетенцию регионального оператора (Фонд капитального ремонта, «Дом.рф», Минстрой региона). Но именно губернатор может дать поручение этим структурам ускорить рассмотрение вашего случая.
3. Проверьте адрес. Официальные обращения принимаются в приёмной губернатора, а также через региональный портал госуслуг и «Госуслуги.РФ».

Структура письма-просьбы

• Шапка:
  • В правом верхнем углу, ваши Ф. И. О., адрес регистрации, контактный телефон, e-mail.
  • В левом углу — адресат: «Губернатору [название региона] [Ф. И. О. губернатора]».
• Центральный заголовок: «Письмо-просьба о содействии в улучшении жилищных условий».
• Вводная часть:
  • Представьтесь, укажите количество членов семьи, площадь текущего жилья и норматив (например, 12 м² на человека при минимальной норме 18 м²).
  • Кратко опишите обстоятельства (признание помещения аварийным, ветхим, многодетная семья и т. д.).
• Основная часть:
  • Обоснование: ссылайтесь на ст. 40 Конституции РФ, региональную программу «Жилище», постановление администрации № ___ (укажите конкретный документ).
  • Конкретная просьба: «Прошу Вас дать поручение Департаменту жилищной политики [региона] включить мою семью в список претендентов на получение субсидии (или социального найма, или переселения из аварийного фонда) и предоставить дополнительную жилую площадь ___ м²».
  • Сроки: «В связи с рождением третьего ребёнка крайне необходимо расширение до ».
• Завершение: выражение благодарности за внимание, подпись, дата.

Образец письма

Иванову И. И.
ул. Лесная, д. 5, кв. 12
г. Воронеж, 394000
тел. +7 (473) -22-33-44
e-mail: ivanov@mail.ru

Губернатору Воронежской области
Алексею Владимировичу Гусеву
ПИСЬМО-ПРОСЬБА
о содействии в улучшении жилищных условий

Уважаемый Алексей Владимирович!

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь отцом многодетной семьи (3 несовершеннолетних детей). Наша семья проживает в однокомнатной квартире общей площадью 34 м² (дом № 12 по ул. Лесная, г. Воронеж). С учетом норматива 18 м² на человека нам не хватает 38 м². В 2024 году квартира признана аварийной (акт № 45/24 от , УК «Жилсервис»). 

Руководствуясь ст. 40 Конституции РФ и постановлением Правительства Воронежской области № 345-п «О мерах социальной поддержки многодетных семей» от , прошу Вас:
Дать поручение Департаменту жилищной политики Воронежской области включить нашу семью в список претендентов на получение субсидии на приобретение жилья;
Прошу рассмотреть возможность предоставления квартиры социального найма площадью не менее 72 м² до .

Прилагаю:
- копии паспортов всех членов семьи;
- свидетельства о рождении детей;
- акт признания помещения аварийным;
- выписку из ЕГРН.

С уважением,
Иванов И. И.

Каналы отправки и контакты

Чек-лист перед отправкой

• ✅ Проверьте формат: дата, подпись, печать (если отправляете от юр. лица).
• ✅ Убедитесь, что объём прикреплённых файлов ≤ 5 МБ (требование «Госуслуг»).
• ✅ Сделайте копию письма и зарегистрируйте его в журнале исходящей корреспонденции при личном визите.
• ✅ Срок рассмотрения — 30 дней. Если ответа нет, подайте повторное обращение с пометкой «о ходе рассмотрения обращения № ___».

Важно! Если ваш вопрос касается аварийного жилья, обратитесь в Фонд капитального ремонта Воронежской области, зачастую они первично формируют списки нуждающихся.

Следуя данным рекомендациям, вы повышаете шансы на положительное решение и минимизируете сроки рассмотрения вашего вопроса.