Содержание

1. В каком статусе работает председатель ТСЖ: выборная должность, трудовой или ГПХ договор
2. Кто и как принимает решение о вознаграждении
3. Пошаговый алгоритм начисления и оформления
4. НДФЛ и страховые взносы 2026: ставки, сроки, отчётность
5. Образцы решений и договоров
6. Ответы на частые вопросы и ошибки
7. Контакты для консультаций

В каком статусе работает председатель ТСЖ

Жилищный кодекс РФ не определяет природу отношений между ТСЖ и председателем. Судебная практика и разъяснения Минфина показывают два варианта:

• Трудовой договор – если:
  • председатель работает постоянно;
  • имеется табель учёта рабочего времени;
  • выплаты называются «заработная плата»;
  • решение принимает правление ТСЖ.
• Гражданско-правовой договор (вознаграждение) – если:
  • сроки и объём работы определены договором;
  • выплата фиксирована решением общего собрания;
  • в договоре прописано «вознаграждение за исполнение обязанностей председателя».

Важно: даже при «вознаграждении» взносы ФНС и НДФЛ обязательны (Письмо Минфина от № 03-04-05/78804).

Кто и как принимает решение о вознаграждении

1. Инициатор: правление ТСЖ или 10 % собственников.
2. Повестка общего собрания:
   • вопрос о размере вознаграждения;
   • источник финансирования (взносы собственников или смета ТСЖ);
   • периодичность выплат (ежемесячно, раз в квартал).
3. Кворум – более 50 % голосов от общей площади МКД.
4. Оформляем протокол общего собрания (форма приведена ниже).

Пошаговый алгоритм начисления и оформления

Шаг 1. Утверждение размера

Общее собрание устанавливает:

• фиксированную сумму (например, 15 000 ₽/мес);

<ли>или % от общих поступлений (например, 3 % от взносов).

Шаг 2. Выбор способа оформления

Шаг 3. Отражение в бухгалтерии

• Дебет 26 (44) – Кредит 70 – начислена зарплата (при трудовом договоре).
• Дебет 26 (44) – Кредит 76 – начислено вознаграждение по ГПХ.

НДФЛ и страховые взносы в 2026 году

4.1 Ставки

• НДФЛ – 13 % (резидент) / 30 % (нерезидент).
• Пенсионное страхование – 22 % (до 1,91 млн ₽).
• Медицинское страхование – 5,1 %.
• ФСС (несчастные случаи) – 0,2–8,5 % (класс проф.риска).

4.2 Сроки уплаты взносов

Не позднее 15 числа следующего месяца (п.3 ст.431 НК РФ).

4.3 Отчётность

• РСВ – ежеквартально, до 25-го дня месяца после отчётного квартала.
• 6-НДФЛ – ежеквартально, до 25-го.
• СЗВ-М – ежемесячно, до 15-го.

Образцы документов

5.1 Проект решения общего собрания

РЕШЕНИЕ
общего собрания членов ТСЖ «Дом № 10»
г. Москва, 23 марта 2026 г.

Присутствовали: 35 собственников (общая площадь 4 580 м² из 6 000 м² – 76 %).

ПОВЕСТКА: О выплате вознаграждения председателю правления ТСЖ.

РЕШИЛИ:
Установить ежемесячное вознаграждение председателю правления
 Иванову И.И. в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей.
Источник финансирования – текущий ремонтный фонд ТСЖ.
Вступает в силу с 1 апреля 2026 г.

Протокол подписан:
Председатель собрания __________/Петрова О.А./

5.2 Договор возмездного оказания услуг (фрагмент)

ДОГОВОР № 3/26
возмездного оказания услуг
г. Москва, 01 апреля 2026 г.

ТСЖ «Дом № 10» в лице председателя правления Иванова И.И.,
действующего на основании протокола общего собрания от ,
именуемое «Заказчик», поручает, и
Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан г.,
именуемый «Исполнитель», принимает на себя обязательства по
организации управления многоквартирным домом...
Вознаграждение Исполнителя составляет 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей
 ежемесячно до 10 числа следующего месяца...

Исполнитель самостоятельно исчисляет и уплачивает НДФЛ
 и страховые взносы в установленном законом порядке...

Частые вопросы и типичные ошибки

• Вопрос: Можно ли не платить взносы, если председатель работает «без договора»?
  Ответ: Нельзя. ФНС доначислит взносы и штрафы (20–40 % от неуплаченной суммы).
• Ошибка: Решение принимает правление, а не общее собрание.
  Исправление: Вознаграждение должно быть утверждено только общим собранием (пп.11 п.2 ст.145 ЖК РФ).
• Ошибка: В протоколе указано «заработная плата», но оформлен договор ГПХ.
  Риск: признание трудовых отношений и начисление взносов за весь период + штрафы ФНС.
• Вопрос: Кто отчитывается, если договор заключён с управляющей компанией?
  Ответ: Управляющая компания выступает налоговым агентом по НДФЛ и взносам.

Контакты для консультаций

• Федеральная налоговая служба
  • Телефон: ###-###-####
  • Сайт: www.nalog.gov.ru
• Государственная инспекция труда
  • Горячая линия: ###-###-####
• КонсультантПлюс – бесплатный демо-доступ 2 дня
  • Сайт: www.consultant.ru/demo
• Юридическая компания «Бурмистр.ру»
  • Телефон: +7 (495) -15-54-22
  • E-mail: help@burmistr.ru

Дисклеймер: статья подготовлена по актуальному законодательству на март 2026 г. Перед применением рекомендаций проконсультируйтесь со специалистом.