Смета доходов и расходов товарищества собственников жилья (ТСЖ), это обязательный финансовый документ, который определяет, сколько денег потребуется на содержание дома в течение календарного года и откуда эти деньги возьмутся. В 2025 году требования к её оформлению остались прежними: формы нет «жёсткого» бланка, но есть чёткий перечень обязательных разделов и правил утверждения. Ниже приведён разбор всех элементов сметы, актуальные образцы 2025 года, список контактов для консультаций и ответы на самые острые вопросы (включая ОДН и банковские комиссии).
Зачем нужна смета ТСЖ: кратко о главном
- Это годовой бюджет дома. Без утверждённой сметы ТСЖ не имеет права списывать деньги с расчётного счёта.
- Основание для начисления взносов. Сумма к оплате за содержание и ремонт рассчитывается исходя из показателей сметы.
- Документ для контроля прокуратуры и жилищной инспекции. Работа без сметы — прямое нарушение ст. 145 ЖК РФ.
Обязательные разделы сметы 2025 года
Титульный лист
Содержит:
- полное наименование ТСЖ;
- ИНН/ОГРН;
- адрес МКД;
- период (календарный год 2025);
- дата и номер протокола общего собрания, которым утверждена смета.
Расчёт доходов
| Код строки | Статья | Источник дохода | Пример расчёта |
|---|---|---|---|
| 1.1 | Взносы на содержание | Плата собственников по тарифу ₽/м² | 7 000 м² × 25 ₽ = 175 000 ₽/мес × 12 = 2 100 000 ₽ |
| 1.2 | Взносы на капремонт (переходящие) | Фонд капремонта перечисляет в ТСЖ | По счёту-фактуре ФКР |
| 1.3 | Доходы от аренды общего имущества | Киоск, рекламные конструкции | Договор 5 000 ₽/мес × 12 = 60 000 ₽ |
| 1.4 | Проценты на остаток на счету | Банковские % по спецсчёту | Остаток 500 000 ₽ × 4 % годовых = 20 000 ₽ |
| 1.5 | Целевые взносы (дворники, видеонаблюдение) | Собранные средства по решению собрания | Решение ОСС от |
Расчёт расходов
| Код строки | Статья расходов | Что включает | Пример суммы на год (₽) |
|---|---|---|---|
| 2.1 | Коммунальные услуги (ОДН включать сюда!) | Электро-, тепло-, водоснабжение ОДН, канализация | 1 050 000 |
| 2.2 | Работы управляющей организации | Договор управления, включая банковские комиссии за спецсчёт | 840 000 |
| 2.3 | Текущий ремонт | Ремонт кровли, подъездов, лифтов | 600 000 |
| 2.4 | Услуги бухгалтера/система 1С | Аутсорс или зарплата штатного бухгалтера | 240 000 |
| 2.5 | Страхование ответственности ТСЖ | 50 000 | |
| 2.6 | Налоги и взносы при УСН (6 % или 15 %) | Налог + страховые взносы за сотрудников | 120 000 |
| 2.7 | Резерв непредвиденных расходов | Не менее 5 % от общих расходов | 145 000 |
УСН: особенности отражения
ТСЖ может применять упрощённую систему налогообложения (УСН 6 % или 15 %). В смете:
- Доходы — все поступления без вычета расходов (кассовый метод).
- Расходы — только те, что признаются в целях УСН (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Комиссия банка за спецсчёт, например, относится к «банковским услугам» и учитывается при 15 % УСН.
- Налог рассчитывается отдельной строкой (см. 2.6).
Как утвердить смету: пошаговая схема
- Подготовка, бухгалтер формирует проект по данным за 2024 год + корректировки.
- Рассылка, не позднее, чем за 10 дней до собрания, размещается в личных кабинетах или рассылка по e-mail/почтовые ящики.
- Проведение ОСС — очное или заочное (опросный лист).
- Кворум — 50 %+1 голос от общей площади помещений (ст. 45 ЖК РФ).
- Протокол — оформляется в течение 3 дней, подписывается председателем и секретарем.
- Уведомление в орган местного самоуправления — в течение 15 дней (п. 3 ст. 46 ЖК РФ).
Что будет, если работать без утвержденной сметы
Ответственность:
- Административка — штраф 2 000–5 000 ₽ на должностное лицо (ст. 14.1 КоАП).
- Распоряжение счётом — банк вправе заблокировать операции (п. 4.2 Инструкции ЦБ 181-И).
- Прокурорская проверка — возможно требование обязать провести собрание и принять смету (ст. 45 ГПК РФ).
Как отнести «комиссию банка» и «ОДН»
- Банковская комиссия за спецсчёт — относится к расходам на управление (строка 2.2). Если УСН 15 %, включается в расходы.
- ОДН (общедомовые нужды) — плата за электро-, тепло-, водоснабжение общих частей дома. В смете закладывается отдельной строкой в раздел «Коммунальные услуги». Для жильцов выставляется по нормативу или фактическим приборам учёта.
Готовый образец сметы ТСЖ 2025 (скачать PDF и Excel)
Скачать Excel-шаблон (пакет «КонсультантПлюс», актуален на март 2025)
Скачать PDF-пример заполнения
Контакты для консультаций и помощи
- Бесплатная горячая линия Минстроя РФ
###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 Мск) - Региональные жилищные инспекции
перейти к списку - КонсультантПлюс (пробный доступ 2 дня)
reg.consultant.ru - Гарант-Онлайн (бесплатный демо-доступ)
demo.garant.ru - Консультации 1С:ЖКХ
###-###-#### или help@1c.ru - Юридический центр «Мой Дом» (бесплатные вебинары)
moydom.ru/webinars - Независимая жилищная ассоциация «ЖКХ-Контроль»
###-###-####, info@jkh-kontrol.ru
Чек-лист перед отправкой на собрание
- ✓ Все строки подсчитаны по фактическим договорам и тарифам региона;
- ✓ Резерв не менее 5 % от общих расходов;
- ✓ Указан способ оплаты ОДН (по нормативу или приборам учёта);
- ✓ Комиссия банка за спецсчёт отражена в расходах;
- ✓ Подписи председателя и бухгалтера стоят внизу каждой страницы.
Главное правило 2025 года: смета ТСЖ должна быть реальной, прозрачной и утверждена не позднее 31 марта. Используйте готовые шаблоны, консультируйтесь у специалистов и не забывайте уведомлять жильцов за 10 дней до собрания. При соблюдении этих простых шагов вы избежите штрафов, банковских блокировок и недовольства собственников.