Дата актуализации: 24 марта 2026 года‚ 01:45 (мск)
Настоящая статья систематизирует современные требования к проведению инвентаризации в муниципальных унитарных предприятиях (МУП) с учётом последних разъяснений Минфина РФ‚ ФСБУ 28/2023 и других нормативных документов. Приведены типовые алгоритмы‚ формы документов‚ сроки‚ а также контактные данные органов‚ к которым можно обращаться за разъяснениями.

Что такое МУП и почему инвентаризация в нём особенно важна

Краткая характеристика МУП

• Юридический статус: коммерческое юридическое лицо‚ имущество которого закреплено на праве оперативного управления за муниципальным образованием (ст. 113 ГК РФ).
• Неделимость имущества: имущество не может быть распределено по долям (вкладам‚ акциям).
• Учредитель: орган местного самоуправления (совет депутатов‚ администрация района/города).
• Цели создания: обеспечение бесперебойности жизненно важных услуг (тепло-‚ водоснабжение‚ ЖКХ‚ транспорт и др.).

Почему инвентаризация обязательна именно в МУП

1. Государственный контроль: собственник (муниципалитет) обязан знать реальное состояние закреплённого за МУП имущества.
2. Риски ликвидации/приватизации: при подготовке к концессии‚ ликвидации или реорганизации инвентаризация — обязательное условие (письмо Минфина от № 02-06-06/61122).
3. ФСБУ 28/2023: новый стандарт обязывает подтверждать достоверность данных бухгалтерского учёта через интеграцию с реестрами Росимущества‚ Росреестра‚ ГИС ЖКХ и т.д.

Нормативно-правовая база 2026 года

Когда проводить инвентаризацию: обязательные и инициативные случаи

Обязательные (нормативно закрепленные)

• Перед сдачей имущества в аренду/концессию.
• При изменении уполномоченного органа собственника (смена администрации района).
• Раз в 3 года — основные средства и нематериальные активы (ст. 11 ФСБУ 28/2023).
• Раз в год — денежные средства‚ расчёты‚ запасы (ст. 12 ФСБУ 28/2023).
• Ликвидация или реорганизация МУП (ст. 57 Федерального закона № 161-ФЗ).

Инициативные (рекомендуемые)

• После аварий‚ стихийных бедствий.
• При подозрении на хищения/злоупотребления.
• Перед составлением годовой отчётности (для повышения достоверности данных).

Пошаговый алгоритм проведения инвентаризации в МУП в 2026 году

Шаг 1. Приказ руководителя МУП

Не позднее чем за 30 дней до начала инвентаризации руководитель издаёт приказ‚ где указаны:

• даты начала и окончания;
• состав постоянной инвентаризационной комиссии (не менее 5 человек);
• перечень объектов инвентаризации;
• ответственные лица.

Шаг 2. Подготовка исходных данных

• Бухгалтерские регистры: карточки ОС‚ материалы‚ расчёты.
• Интеграция с госреестрами: сверка сведений в ЕГРН‚ ГИС ЖКХ‚ ФГИС «Меркурий» и т.д. (через API Росреестра или вручную).

Шаг 3. Физический пересчёт и выверка

1. Опломбировка складов‚ касс.
2. Пересчёт ТМЦ‚ инвентарных объектов‚ денежных средств.
3. Фото- и видеофиксация спорных объектов.

Шаг 4. Оформление результатов

Шаг 5. Учёт расхождений и корректировка данных

• Излишки: оприходование по рыночной стоимости‚ Д-т 01 (10‚ 41) К-т 91.01.
• Недостача: виновные лица‚ страховое возмещение‚ списание в убыток.
• Реестровая сверка: обновление записей в ГКН‚ ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Шаг 6. Утверждение итогов

Комиссия составляет заключение‚ руководитель утверждает приказом. Копии документов направляются в муниципальный комитет имущественных отношений.

Типовые ошибки и риски

• Несоответствие ЕГРН: земельные участки числятся за другим МУПом. Решение: подать запрос через rosreestr.gov.ru.
• Отсутствие договора аренды: объекты эксплуатируются без оформления. Решение: заключить договор до начала инвентаризации.
• Просроченные кадастровые паспорта: обновить через МФЦ или электронную подпись.

Практический пример: календарь инвентаризации МУП «Бендерытеплоэнерго» на 2026 год

Контакты для обращения и получения разъяснений

Федеральные органы

• Минфин России
  Отдел методологии бухгалтерского учёта государственного сектора
  Адрес: 109097‚ г. Москва‚ ул. Ильинка‚ д. 9
  Телефон горячей линии: 8 (495) -71-91-00
  E-mail: minfin@minfin.gov.ru
  Официальный сайт: https://minfin.gov.ru
• Росимущество
  Департамент контроля и учёта федерального имущества
  Телефон: 8 (495) -08-05-55
  E-mail: info@rosim.ru
  Сайт: https://rosim.ru
• Федеральная антимонопольная служба (ФАС)
  Контакт-центр: 8 (800) -00-34-34 (звонок бесплатный)
  Сайт: https://fas.gov.ru

Региональные и муниципальные контакты (пример на г. Санкт-Петербург)

• Комитет по имущественным отношениям (КИО) Санкт-Петербурга
  Адрес: 191060‚ Санкт-Петербург‚ ул. Садовая‚ д. 39
  Телефон: +7 (812) -76-68-68
  E-mail: info@kio.gov.spb.ru
  Сайт: https://kio.gov.spb.ru
• ГБУ «Информационно-технический центр» (техническая поддержка ГИС ЖКХ)
  Телефон: +7 (812) -42-42-42
  E-mail: it@itc-spb.ru

Общероссийские горячие линии и сервисы

• Единая справочная Росреестра: 8 (800) -00-34-34
• Госуслуги/МФЦ: запись на приём‚ оформление выписки ЕГРН‚ консультации по кадастровым ошибкам https://www.gosuslugi.ru
• Онлайн-чат поддержки 1С-Госучёт: https://its.1c.ru → раздел «Госучёт» → «Инвентаризация»

Полезные ссылки и шаблоны

• Письмо Минфина РФ от № 02-06-06/61122 (PDF‚ 1.2 Мб)
• ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация активов и обязательств» (КонсультантПлюс)
• Федеральный закон № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»
• Шаблон приказа о проведении инвентаризации в ГИС «1С:Госучёт»

Важно! Все формы и регламенты могут дополняться региональными нормативными актами. Перед началом процедуры рекомендуем свериться с актами местного самоуправления или обратиться по указанным контактам.