Актуально на 23 марта 2026 г.
Краткое определение
Унитарное предприятие (УП) — это коммерческая организация, не наделённая правом собственности на закреплённое за ней имущество, которое принадлежит РФ, субъекту РФ или муниципальному образованию. Учредитель – государственный или муниципальный орган, выступающий единственным участником.
Основной перечень учредительных документов
| № | Название документа | Форма/Пример | Обязательные реквизиты | Кто выдаёт / где хранить |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Учредительный акт (решение) | Постановление, распоряжение органа власти | наименование УП, место нахождения, размер уставного фонда, источник образования имущества, закрепление за собой имущества, полномочия органа-учредителя | Орган-учредитель (ФОИВ, мэрия, администрация района) + 1 нотариально заверенная копия в делах УП |
| 2 | Устав | Принимается учредителем одновременно с решением | предмет и цели деятельности, орган управления, порядок формирования фонда, отчётность, реорганизация и ликвидация, казначейское обслуживание | Утверждается учредителем → регистрируется в ФНС → хранится в оригинале в юр.-адресе УП (папка «Учредительные документы») |
| 3 | Свидетельство о постановке на учёт в ФНС (выписка из ЕГРЮЛ) | PDF-файл на электронной подписи ФНС / бумажная форма | ОГРН, ИНН, КПП, дата регистрации, наименование УП | ФНС России → копия в материальном деле бухгалтерии |
| 4 | Распоряжение о закреплении имущества | Отдельный приказ/распоряжение учредителя | описание имущества (основные средства, здания, земельные участки), инвентарные номера, балансовая стоимость, основание (ст. 296, 297 ГК РФ) | Орган-учредитель + копия в бухгалтерии и отделе материально-технического снабжения |
| 5 | Расчётный (кассовый) ордер на открытие лицевого счёта | Форма 0401101 / Форма 0504201 | реквизиты УП, коды бюджетной классификации (КБК), лицевой счёт, подписи руководителя и главного бухгалтера | Учредитель → казначейство / Федеральное казначейство → хранится в бухгалтерии |
| 6 | Уведомление Росфинмониторинга (если УП – оператор государственных информационных систем) | Уведомление установленного образца | наименование ИС, сведения об администраторе, категория информации | Росфинмониторинг → копия у ответственного за ИБ |
Дополнительные документы, которые могут понадобиться
- Приказ о назначении руководителя – утверждается учредителем; хранится в кадровом деле.
- Протоколы/приказы о внесении изменений в устав – каждая редакция устава заверяется учредителем и подаётся в ФНС в течение 3 рабочих дней.
- Акт приёма-передачи имущества при реорганизации или ликвидации.
- Договор финансового обеспечения деятельности (если УП получает субсидии).
- Лицензии и разрешения, если вид деятельности лицензируется (например, медицина, транспорт).
Сроки хранения
- Учредительные документы (п. 1–4 таблицы) – постоянно.
- Кассовые ордера – не менее 5 лет после окончания отчётного периода;
- Уведомления Росфинмониторинга – 5 лет со дня прекращения деятельности ИС.
Контакты для уточнения и обращений
- Федеральная налоговая служба (ФНС)
- Единый контакт-центр: ###-###-####
- Онлайн-консультации: nalog.gov.ru → «Обратная связь»
- Федеральное казначейство
- Горячая линия: ###-###-####
- E-mail: info@roskazna.gov.ru
- Минэкономразвития РФ
- Приёмная: +7 (495) -80-19-00
- Электронная приёмная: economy.gov.ru → «Сервис обращений»
- Росимущество (по вопросам закрепления имущества)
- Телефон: +7 (495) -37-05-55
- Электронная почта: mailbox@rosim.ru
Важно помнить: любые изменения в учредительных документах должны быть обязательно зарегистрированы в ФНС в трёхдневный срок. Несвоевременное внесение данных в ЕГРЮЛ влечёт административную ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ.