Бухгалтер жилищно-строительного кооператива (ЖСК) выполняет ключевую роль в финансовом обеспечении деятельности кооператива. Ниже приведён подробный перечень его функциональных обязанностей, а также контактные данные для обращения по вопросам.
Учёт членских и паевых взносов
- Фиксация поступлений – ежедневное отражение в бухгалтерской программе всех платежей членов ЖСК.
- Контроль задолженности – формирование ежемесячных реестров должников и расчёт пени.
- Выдача справок – подготовка справок о размере паевого взноса по запросу членов кооператива.
Ведение бухгалтерского и налогового учёта
- Учёт основных средств – начисление амортизации на общедомовое имущество (лифты, инженерные сети).
- Формирование проводок – отражение всех хозяйственных операций (покупка материалов, оплата услуг подрядчиков).
- Налоговая отчётность – подача деклараций по НДС, налогу на прибыль (если ЖСК применяет общую систему).
Расчёты с подрядчиками и поставщиками
Бухгалтер:
- Проверяет акты выполненных работ и счета-фактуры на соответствие договорам.
- Осуществляет оплату услуг (уборка, ремонт, эксплуатация инженерных систем).
- Ведёт взаиморасчёты по 60-му счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Формирование и сдача отчётности членам ЖСК
Квартальные и годовые отчёты включают:
- Отчёт о доходах и расходах (форма № 1-ЖСК).
- Отчёт о задолженности членов кооператива.
- Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчётности.
Учёт коммунальных платежей и тарифов
- Ведение лицевых счетов каждого члена ЖСК по водо-, электро-, теплоснабжению.
- Перерасчёт тарифов при изменении нормативов или вводе новых услуг.
- Разнесение платежей между лицевыми счетами и поставщиками коммунальных услуг.
Финансово-экономический анализ
Бухгалтер ежеквартально готовит:
- Анализ исполнения бюджета ЖСК.
- Отчёт о фактических и плановых расходах на содержание дома.
- График движения денежных средств на 12 месяцев вперёд.
Взаимодействие с проверяющими органами
- Подготовка документов для налоговых проверок.
- Оформление объяснительных по запросу жилищной инспекции.
- Взаимодействие с прокуратурой при проверке целевого использования средств членов ЖСК.
Документооборот и архив
- Хранение первичных документов не менее 5 лет (кассовые ордера, договоры, акты).
- Электронный архив – сканирование и систематизация документов в электронной базе.
- Реестр договоров – контроль сроков и условий договоров на обслуживание дома.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по бухгалтерским начислениям, отчётности или коммунальным платежам, обращайтесь:
- Телефон: +7 (495) -23-45-67 (доб. 112 – бухгалтерия)
- Электронная почта: buh@zhsk-example.ru
- Личный приём: г. Москва, ул. Строителей, д. 15, офис 203, пн–чт 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00
- Онлайн-консультация: через форму на сайте zhsk-example.ru/buh
Важно: при обращении имейте при себе номер лицевого счёта и паспорт (для идентификации члена ЖСК).