С 25 ноября 2020 года вступил в силу Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/617, и с этого дня при первичной регистрации ООО можно официально закрепить название на английском языке в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Ранее английское наименование можно было указать лишь в уставе, решении или на печати, но теперь оно прямо отображается в реестре и во всех выписках.
Почему это важно для бизнеса
- Международные контракты. Партнёрам за рубежом проще идентифицировать компанию по привычному английскому наименованию.
- Банковские счета и SWIFT. Банки используют английские наименования в корреспондентских отношениях.
- Торговые марки. Единое наименование в ЕГРЮЛ и в заявке на товарный знак уменьшает риск отказа Роспатента.
- Репутация. Англоязычное имя выглядит солиднее при взаимодействии с зарубежными клиентами и инвесторами.
Формулировки, которые принимает ФНС
2.1 Полное наименование
В английском варианте организационно-правовая форма ставится перед словами, обозначающими фирменное имя:
- Limited Liability Company Romashka
- Limited Company Romashka
2.2 Сокращённое наименование
Разрешены два варианта:
- Co. Ltd Romashka — классическое сокращение.
- LLC Romashka — американский стандарт, понятный всему миру.
2.3 Как не стоит писать
- Romashka LLC — синтаксически корректно для США, но ФНС РФ рекомендует форму с префиксом.
- Romashka OOO — допустимо только в неформальных текстах; в ЕГРЮЛ не пройдёт.
Как указать английское название при регистрации
3.1 Форма Р11001 (создание ООО)
В разделе «Фирменное наименование» есть дополнительное поле «На иностранном языке». Сюда вносится полное или сокращённое английское наименование. Одновременно нужно указать русское наименование.
3.2 Форма Р13014 (изменение сведений)
Если компания уже зарегистрирована, но английского наименования раньше не было, подайте заявление по форме Р13014. Понадобятся:
- решение единственного участника/протокол общего собрания;
- новая редакция устава (или лист записи ЕГРЮЛ при внесении изменений в электронном виде);
- квитанция об оплате госпошлины 800 руб.
Пример оформления в уставе
Раздел 1. Общие положения Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес Помощник». Сокращённое фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Бизнес Помощник». Полное фирменное наименование Общества на английском языке: Limited Liability Company Business Helper. Сокращённое фирменное наименование Общества на английском языке: LLC Business Helper.
Распространённые ошибки
| Ошибка | Почему неправильно | Правильный вариант |
|---|---|---|
| Romashka LTD | Отсутствует полное словесное обозначение «Limited» | Romashka Co. Ltd |
| OOO Romashka | Аббревиатура «OOO» не расшифровывается | LLC Romashka |
| Romashka Private Limited | Форма подходит для Великобритании, но не соответствует российскому ООО | Limited Liability Company Romashka |
Что делать, если название нельзя перевести дословно
Если вы используете непереводимый бренд (например, Vavilon), действуйте так:
- Оставляем слово без изменений: Vavilon Limited Liability Company.
- Сокращённый вариант: LLC Vavilon.
- В скобках указываем транслитерацию на русском: ООО «Вавилон».
Как проверить готовность английского наименования в ЕГРЮЛ
- Зайдите на сайт egrul.nalog.ru.
- Введите ИНН или ОГРН вашей компании.
- Откройте «Выписку из ЕГРЮЛ» (PDF). В поле «Фирменное наименование (на английском языке)» должно отображаться выбранное английское наименование.
Контакты для обращений
- Федеральная налоговая служба (ФНС России)
Горячая линия: ###-###-####
Онлайн-чат: www.nalog.ru - Московская регистрационная палата
Адрес: 125252, г. Москва, ул. Ленинградская, д. 2
Телефон: +7 (495) -87-22-22 - Юридическая фирма «Эклекс»
E-mail: info@elex.ru
Телефон: +7 (495) -34-56-78
Консультации по регистрации и сопровождение подачи документов в ФНС. - Бюро переводов «АкадемПеревод»
E-mail: translate@academ.ru
Телефон: +7 (499) -53-55-66
Квалифицированный перевод уставов и регистрационных форм на английский.