Актуально на 24 марта 2026 г.
Товарищество собственников жилья (ТСЖ) наряду с годовыми и квартальными формами отчётности обязано формировать и ежемесячные отчёты. Ниже приведён подробный перечень обязательных ежемесячных форм, сроков сдачи, ответственных лиц и контактов для оперативных консультаций.

Что считается «ежемесячным отчётом» для ТСЖ

ТСЖ как некоммерческая организация ведёт:

• бухгалтерский и налоговый учёт (общий режим или УСН);
• учёт в ГИС ЖКХ (по начислениям и платежам);
• кадровый и страховой учёт (если есть наёмные сотрудники).

Соответственно, ежемесячные отчёты – это формы, которые формируются по итогам каждого календарного месяца и подаются в контролирующие органы или размещаются в ГИС ЖКХ до установленного числа следующего месяца.

Полный перечень ежемесячных отчётов ТСЖ в 2026 году

Отчётность в ПФР и ФСС (при наличии сотрудников)

• СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах.
  Срок: до 15-го числа месяца, следующего за отчётным.
  Куда: через ПФР-онлайн, СБиС, Контур-Экстерн, 1С-Отчётность.
• ЕФС-1 (раздел 2) — расчёт по взносам на травматизм.
  Срок: до 15-го числа следующего месяца.
  Куда: в ФСС через электронную подпись.

Налоговая отчётность

• Налоговый аванс по УСН (если ТСЖ на упрощёнке).
  Срок: уплата и расчёт, до 28-го числа месяца, следующего за кварталом (апрель, июль, октябрь, январь).
  Примечание: ежемесячных форм по УСН нет, но ежемесячно необходимо контролировать доходы для исчисления авансов.
• НДС (при общем режиме).
  Срок: до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
  Примечание: для ТСЖ на ОСНО крайне редко, но если есть аренда коммерческих площадей — возможно.
• Форма 6-НДФЛ (при выплате зарплаты).
  Срок: до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
  Частота: квартальная, но данные формируются ежемесячно.

Отчётность в ГИС ЖКХ

• Информация о начислениях и платежах по каждому лицевому счёту.
  Срок: до 10-го числа месяца, следующего за отчётным.
  Как: загрузка XML-файлов через личный кабинет ГИС ЖКХ (роль «Управляющая организация/ТСЖ»).
• Информация о показаниях ИПУ.
  Срок: до 3-го числа следующего месяца.
  Примечание: если ТСЖ выступает «поставщиком коммунальных услуг».

Внутренние ежемесячные отчёты для собственников

Хотя закон не требует ежемесячной внешней отчётности перед собственниками, правление ТСЖ рекомендует формировать:

1. Короткий финансовый бюллетень (доходы, расходы, остаток на счёте).
2. Отчёт по дебиторской задолженности (список должников, сумма просрочки).
3. Отчёт по выполненным работам и услугам (ремонт, ТО, аварийные выезды).

Эти документы выкладываются в электронку/чат дома или публикуются на сайте ТСЖ, повышая прозрачность и лояльность жильцов.

Пошаговый план подготовки ежемесячных отчётов

1. 01–05 числа: сверка начислений и оплат в ГИС ЖКХ, закрытие лицевых счетов.
2. 05–08 числа: формирование СЗВ-М (проверка по списку сотрудников).
3. 08–12 числа: расчёт НДФЛ, страховых взносов, проверка в 1С.
4. 12–14 числа: отправка СЗВ-М и ЕФС-1 через подписанный электронный ключ.
5. 14–18 числа: формирование внутреннего бюллетеня для собственников.
6. 20–25 числа: контроль остатков, корректировка квартальных авансов по УСН.

Контакты и сервисы для сдачи отчётности

Частые ошибки и как их избежать

• Просрочка СЗВ-М. Решение: настроить автоматическое напоминание в бухгалтерской программе.
• Несовпадение данных ГИС ЖКХ и 1С. Решение: ежемесячный сверочный файл «Сверка_ГИС_1С.xlsx».
• Неправильные ЕКС в договоре управления. Решение: ежегодно проверять договор на наличие условия «ежемесячно».

Памятка: «что должно быть готово к 15-му числу каждого месяца»

1. СЗВ-М – отправлено.
2. ЕФС-1 (если есть работники) – отправлено.
3. Начисления и платежи в ГИС ЖКХ – загружены.
4. Внутренний бюллетень – опубликован собственникам.

Соблюдая вышеуказанные сроки и используя рекомендованные сервисы, ТСЖ минимизирует риски штрафов и повышает доверие собственников. При возникновении вопросов смело обращайтесь в контакт-центры, указанные в таблице.