Жизнь в многоквартирном доме неразрывно связана с взаимодействием с управляющей компанией: оплата счетов, контроль качества уборки, обслуживание лифтов, ремонт общедомового имущества. Когда собственнику временно невозможно лично решать эти вопросы, он может оформить доверенность на представление своих интересов в управляющей компании другому человеку. Ниже — подробное руководство, образец и список контактов для консультаций.

Что такое доверенность для управляющей компании

Доверенность — это письменный документ, по которому одно физическое лицо (доверитель) уполномочивает другое физическое лицо (представителя) действовать от своего имени перед третьими лицами — в данном случае, перед управляющей компанией.

• Доверитель — собственник квартиры/помещения, передающий полномочия.
• Представитель — любой дееспособный человек, которому доверяют действовать вместо доверителя.
• Управляющая компания (УК) — юридическое лицо, обслуживающее дом и заключающее договоры с собственниками.

Перечень полномочий, которые можно передать

Доверенность может быть разовой (на однократное действие) или общей (на комплекс действий). Управляющие компании чаще всего требуют перечень нижеперечисленных полномочий:

1. Подписание и внесение изменений в договор управления многоквартирным домом.
2. Приём и передача претензий, заявлений, актов, счетов и квитанций.
3. Оплата коммунальных услуг и взносов на капремонт от имени доверителя.
4. Подача и получение документов в жилищной инспекции, Роспотребнадзоре и других контролирующих органах.
5. Участие в общих собраниях собственников с правом голоса.
6. Получение ключей, кодов и доступа к техническим помещениям.
7. Контроль за выполнением работ по содержанию общего имущества.

Оформление доверенности: пошаговая инструкция

Определитесь с формой

• Нотариальная доверенность — наиболее надёжный вариант, признаётся всеми УК без исключения.
• Простая письменная форма, допустима, если внутренние документы УК не требуют нотариального удостоверения (уточните в своей УК).

Соберите документы

• Паспорт доверителя (копия и оригинал).
• Паспорт представителя (копия и оригинал).
• Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН на квартиру/помещение.
• Если квартира куплена в браке — согласие супруга (нотариально).

Заполните доверенность

Обязательные реквизиты:

• Дата и место составления документа.
• Паспортные данные доверителя и представителя.
• Адрес квартиры, к которой относятся полномочия.
• Чёткий перечень полномочий (см. список выше).
• Срок действия (не более 3 лет для нотариальной).
• Количество экземпляров и подписи сторон.

Заверьте документ

Для нотариального заверения посетите любую нотариальную контору. Стоимость — от 1 500 ₽ (зависит от региона и сложности).

Образец текста доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва
24 марта 2026 года

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 45 06 123456, выдан ОВД г. Москвы , зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 10, являющийся собственником квартиры № 10, уполномочиваю Петрова Петра Петровича, паспорт 77 12 789012, выдан ОВД г. Москвы , зарегистрированного по адресу: 123456, г. Москва, ул. Берёзовая, д. 3, кв. 5, действовать от моего имени в управляющей компании ООО «ЖКС Лесной» и любом её филиале, включая:

1. Подписание договоров, актов, соглашений, счетов и квитанций.
2. Оплату коммунальных услуг и взносов на капремонт.
3. Получение выплат и компенсаций.
4. Участие в собраниях собственников с правом голоса.

Доверенность выдана сроком на 1 год и действует до 24 марта 2027 года. Передоверие полномочий не допускается.

Подпись ______________ /Иванов И.И./
Нотариус ______________ /подпись, печать/

Частые ошибки и как их избежать

• Неверный адрес объекта. Всегда указывайте точный адрес квартиры и кадастровый номер помещения.
• Отсутствие срока действия. Без указания срока доверенность действует только один год (ст. 186 ГК РФ).
• Общие формулировки. Не пишите «решать любые вопросы» — указывайте конкретный перечень полномочий.
• Несогласованные экземпляры. Убедитесь, что представитель и УК получают идентичные копии.
• Истечение паспортных данных. Если у доверителя или представителя сменился паспорт, доверенность подлежит замене.

Контакты для получения консультаций и услуг

Ниже перечислены организации, куда можно обратиться за помощью в оформлении доверенности или разъяснением вопросов, связанных с управляющими компаниями:

• Федеральная нотариальная палата
  Телефон горячей линии: ###-###-####
  Сайт: https://фнп.рф
• Госуслуги (раздел «Нотариальные действия»)
  Сайт: https://www.gosuslugi.ru
• Минстрой России (вопросы ЖКХ)
  Телефон: +7 (495) -34-60-42
  Электронная приёмная: https://www.minstroyrf.ru/contacts
• Жилищная инспекция Москвы
  Телефон: ###-###-####
  Адрес: ул. Новая Басманная, д. 2, стр. 1
  Сайт: https://gkh.mos.ru
• Портал «КонсультантПлюс» (образцы документов)
  Сайт: http://www.consultant.ru
• Бесплатная юридическая консультация по ЖКХ
  Телефон: ###-###-####
  График: круглосуточно, звонок бесплатный

Правильно оформленная доверенность позволит вашему доверенному лицу спокойно взаимодействовать с управляющей компанией, оплачивать счета, участвовать в собраниях и контролировать качество обслуживания без вашего личного присутствия. Главное — чётко определить перечень полномочий, указать точные данные сторон и выбрать удобный (нотариальный или простой) формат заверения. При возникновении сомнений обращайтесь к нотариусу или в жилищную инспекцию: специалисты помогут избежать ошибок и сэкономят время.