Важно: начиная с 2025 года в РФ действует единая форма доверенности на представление интересов собственника в управляющей компании (далее — УК) и ТСЖ. Документ можно оформить нотариально, у руководителя организации (если доверитель там работает или учится) или у руководителя ТСЖ/УК по месту жительства.

Зачем нужна доверенность в УК

Доверенность позволяет вашему представителю:

• участвовать в общих собраниях собственников и голосовать за вас;
• получать квитанции, акты, справки, письменные ответы;
• подавать заявления, жалобы и обращения;
• заключать и подписывать договоры управления и дополнительные соглашения;
• контролировать выполнение работ и услуг;
• взаимодействовать с контролирующими органами (ЖКХ, Роспотребнадзор и др.).

Основные виды доверенностей в 2026 году

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1. Выберите доверенное лицо

Это может быть любой дееспособный гражданин РФ старше 18 лет: родственник, сосед, юрист, член ТСЖ. Главное, чтобы он имел при себе паспорт и был готов лично представлять ваши интересы.

Шаг 2. Соберите документы

• паспорт собственника;
• правоустанавливающие документы (ЕГРН/свидетельство о праве собственности);
• паспорт представителя;
• реквизиты УК/ТСЖ (ИНН, ОГРН, юридический адрес);
• сведения о долевом участии (если квартира в долях — указать долю).

Шаг 3. Заполните бланк

С 1 января 2026 года применяется универсальная форма № Д-УК/26, утверждённая Минстроем России. Приведём сокращённый образец:

ДОВЕРЕННОСТЬ
на представление интересов собственника в управляющей компании

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД г. Москвы, 
зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, кв. 25,
являюсь собственником квартиры общей площадью 55 м² по указанному адресу,
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, 

пасс. 77 99 654321, зарег. г. Москва, ул. Лесная, д. 10, кв. 27,
быть моим представителем в ООО «Жилищник-Лесной» (ИНН 7705123456, ОГРН 1157700001234)
с правом:
- участвовать и голосовать на общих собраниях собственников;
- подписывать протоколы и решения;
- получать счета-фактуры, акты выполненных работ;
- подавать заявления, претензии, жалобы;
- заключать и подписывать договоры управления и доп. соглашения.

Срок действия доверенности: 12 месяцев с даты подписания.
Передоверие не допускается.

Подпись собственника ___________ /Иванов И.И./

Шаг 4. Удостоверьте документ

1. Нотариус: оплатите госпошлину 200–300 руб. и получите готовую доверенность с голограммой.
2. Руководитель УК/ТСЖ: принесите паспорт и правоустанавливающий документ к секретарю, они поставят печать на бланке и заверят своей подписью.

Шаг 5. Передайте доверенность представителю

Оригинал доверенности должен находиться у представителя; Советуйтесь заранее, кто будет хранить копию (желательно — у вас и в УК).

Сроки и продление

• Стандартный срок — 1 год, но можно указать меньше (например, до ).
• По умолчанию доверенность не продлевается автоматически: нужно оформить новую.
• Если собственник умер или недееспособен, доверенность прекращается с момента, когда УК узнаёт об этом.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для консультаций и оформления

• Федеральная нотариальная палата (ФНП)
  Телефон: ###-###-####
  Онлайн-чат: notariat.ru
• Госуслуги — запись к нотариусу
  Раздел: «Документы» → «Оформление доверенностей»
  gosuslugi.ru
• Минстрой России — горячая линия ЖКХ
  Телефон: +7 (495) -05-22-22
  E-mail: dom@minstroyrf.ru
• КонсультантПлюс, образцы документов
  Телефон: ###-###-####
  consultant.ru
• Гарант, типовые формы договоров и доверенностей
  Телефон: ###-###-####
  garant.ru

Грамотно оформленная доверенность позволит вам не пропускать важные собрания, не стоять в очередях в УК и защитить свои права, даже если вы находитесь в другом городе или стране. Сохраняйте шаблон, проверяйте актуальность реквизитов УК и не забывайте обновлять документ по истечении срока.