Доверенность на представление интересов собственника перед управляющей компанией (УК) — это письменный документ, который позволяет доверенному лицу действовать от имени собственника при решении жилищно-коммунальных вопросов: подписании договоров управления, согласовании смет, подаче жалоб, получении документов и т. д. Ниже приведён подробный алгоритм, образец и контакты, куда можно обратиться за помощью при оформлении.

Когда требуется доверенность

• Отсутствие собственника в городе: длительные командировки, отпуск за границей, болезнь.
• Неспособность лично посещать УК: пожилые собственники, инвалиды, мамы в декрете.
• Распределение обязанностей в семье: один из супругов официально передаёт все полномочия другому.
• Оптимизация времени: председатель совета дома или управляющий получает право подписывать акты и договоры без участия всех собственников.

Основные требования к доверенности

1. Форма: только письменная. Устные договорённости не имеют юридической силы.
2. Заверение:
   • Нотариус (оптимально).
   • Руководитель организации, где работает собственник.
   • Руководитель УК (возможно, но не всегда принимается).
3. Срок действия: до 3 лет, при отсутствии срока — 1 год (ст. 186 ГК РФ).
4. Без права передоверия — стандартная формулировка, если не оговорено иное.

Какие сведения обязательно указать

Минимальный пакет документов

• Паспорт собственника (оригинал + копия).
• Паспорт доверенного лица (копия достаточна).
• Свидетельство о праве собственности / ЕГРН-выписка.
• Если квартира куплена по ДДУ — дополнительно ДДУ и акт приёма-передачи.
• Для нотариуса — квитанция об оплате госпошлины (≈ 1 500–2 000 ₽ в зависимости от региона).

Пошаговое оформление

1. Выберите представителя и согласуйте с ним объём полномочий.
2. Запишитесь к нотариусу через Госуслуги или по телефону.
3. Подготовьте документы из п. 4.
4. Подпишите доверенность в присутствии нотариуса (доверитель).
5. Получите 2 экземпляра:
   • оригинал — для предъявления в УК;
   • копию — оставить у себя.
6. Передайте оригинал представителю.

Типовой образец доверенности

ВНИМАНИЕ! Шаблон приведён исключительно в ознакомительных целях. Перед использованием обязательно согласуйте текст с нотариусом.

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва
«24» марта 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, г. р., паспорт 45 12 345678,
выдан г. ОВД «Кузьминки» г. Москвы, зарегистрирован по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45, являюсь собственником квартиры
по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45, свидетельство
о праве собственности № 77-АБ 123456 от г.,

НАСТОЯЩЕЙ ДОВЕРЕННОСТЬЮ уполномочиваю
Петрова Петра Петровича, г. р., паспорт 46 98 765432,
выдан г. ОВД «Сокольники» г. Москвы, проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Пушкина, д. 20, кв. 10,

быть моим представителем в управляющей компании ООО «ЖКС-Ленинский»
и (или) на общих собраниях собственников многоквартирного дома
по адресу: ул. Ленина, д. 10, с правом:
подписывать договор управления, акты выполненных работ, сметы;
подавать и получать документы в МФЦ, БТИ, ЕГРН;
голосовать на общих собраниях собственников;
взаимодействовать с ресурсоснабжающими организациями.

Срок действия доверенности: 1 год, без права передоверия.
Подпись собственника ________________ /Иванов И.И./
Нотариус: _________________________ (подпись, печать)

Что делать после оформления

1. Передайте оригинал доверенности в УК (отдел договоров или абонентский отдел).
2. Сфотографируйте или отсканируйте доверенность — храните копию в телефоне.
3. Напомните представителю, что при первом обращении в УК ему понадобится свой паспорт.

Как аннулировать доверенность досрочно

• Лично придите к нотариусу с паспортом и напишите заявление.
• Уведомите управляющую компанию письменно (с обратной распиской).
• Заберите у представителя оригинал доверенности и уничтожьте.

Контакты и полезные ресурсы

Нотариальные палаты (приём по записи)

• г. Москва
  Московская городская нотариальная палата
  Адрес: ул. Неглинная, 10, стр. 2
  Тел.: +7 (495) -33-66-21
  Сайт: notary-palata.ru
• г. Санкт-Петербург
  Санкт-Петербургская нотариальная палата
  Адрес: ул. Садовая, 25
  Тел.: +7 (812) -14-65-23
  Сайт: spb-notary.ru

Жилищные инспекции (консультации по жилищным вопросам)

• Жилищная инспекция г. Москвы
  Адрес: ул. Верхняя Радищевская, 12
  Тел.: 8 (800) -50-00-00 (единая справочная)
  Сайт: gzhil.mos.ru
• Жилищная инспекция Курской области
  Адрес: г. Курск, Красная пл., д. 6
  Тел.: +7 (4712) -1-28-31, 74-70-42
  E-mail: gzhi@reg-kursk.ru

Онлайн-запись к нотариусу через Госуслуги

gosuslugi.ru → Услуги → Нотариат → Запись на приём к нотариусу

Бесплатные шаблоны документов

• Скачать образец доверенности .doc (фонд КР10)
• Что говорят юристы РБК о доверенности

Важно! Если у вас остались вопросы, начинайте с консультации вашей управляющей компании: чаще всего у них есть готовые шаблоны и уточнённые требования к тексту.

Информация актуальна на 24 марта 2026 г. Перед оформлением проверьте актуальность адресов и телефонов на официальных сайтах.