Дата актуализации: 23 марта 2026 г.

Общие положения

1. Заместитель председателя правления ТСЖ назначается на должность и освобождается от должности решением правления или общего собрания членов ТСЖ.
2. Заместитель председателя входит в состав членов правления ТСЖ на срок, установленный Уставом товарищества и законодательством РФ.
3. В своей деятельности заместитель председателя руководствуется:
   • Жилищным кодексом РФ и иными федеральными законами;
   • Уставом ТСЖ;
   • Решениями общего собрания и правления;
   • Настоящей должностной инструкцией.
4. Заместитель председателя действует от имени ТСЖ на основании доверенности, выданной председателем правления или правлением.

Основные задачи

• Обеспечение исполнения решений общего собрания и правления ТСЖ.
• Организация текущего управления многоквартирным домом и придомовой территорией.
• Координация работы технического персонала и сторонних подрядных организаций.
• Контроль за поступлением платежей от собственников помещений.
• Обеспечение соблюдения правил эксплуатации инженерных систем, санитарных норм и требований пожарной безопасности.

Функциональные обязанности

Организационно-правовые

1. Знать законодательство РФ в сфере ЖКХ, правовые акты муниципалитета и Устав ТСЖ.
2. Представлять интересы ТСЖ в органах государственной власти, органах местного самоуправления и в отношениях с третьими лицами по поручению председателя.
3. Подготавливать проекты внутренних документов (правила внутреннего распорядка, регламенты, положения).
4. Осуществлять досудебное урегулирование задолженности собственников и подавать исковые заявления в суд.

Эксплуатационные

1. Контролировать состояние инженерных систем (водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, отопление, газоснабжение, вентиляция).
2. Организовывать проведение текущего и капитального ремонта общего имущества.
3. Закупать материалы и оборудование, необходимые для эксплуатации дома.
4. Осуществлять приёмку выполненных работ и услуг по договорам.

Финансово-экономические

1. Контролировать своевременность поступления взносов и платежей от собственников на расчётный счёт ТСЖ.
2. Вести учёт ресурсов и расходов, составлять оперативные и периодические отчёты для правления.
3. Участвовать в формировании годового бюджета ТСЖ и контролировать его исполнение.

Кадровые и дисциплинарные

1. Обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины, правил охраны труда, пожарной безопасности и санитарных требований сотрудниками ТСЖ.
2. Рекомендовать кандидатов на работу технического персонала (электрики, сантехники, уборщики и др.).
3. Организовывать инструктажи и обучение сотрудников по вопросам эксплуатации, безопасности и охране труда.

Взаимодействие с жильцами

1. Информировать собственников о текущих работах, тарифах, изменениях в правилах проживания.
2. Рассматривать обращения и жалобы жильцов, принимать меры по устранению выявленных нарушений.
3. Организовывать общие собрания и собрания правления совместно с председателем.

Права заместителя председателя

• Давать обязательные для исполнения указания подчинённым сотрудникам в пределах своей компетенции.
• Подписывать договоры и соглашения в пределах делегированных полномочий.
• Представлять ТСЖ в суде, арбитраже, государственных и муниципальных органах.
• Запрашивать и получать от собственников, арендаторов и управляющих компаний информацию, необходимую для выполнения обязанностей.
• Вносить предложения в правление по улучшению деятельности ТСЖ, оптимизации расходов, повышению качества услуг.
• Распоряжаться оперативно-хозяйственными ресурсами ТСЖ в пределах утверждённого бюджета.

Ответственность

Заместитель председателя несёт:

1. Дисциплинарную ответственность — за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей (ст. 192 ТК РФ).
2. Материальную ответственность — за причинение ущерба ТСЖ, если ущерб вызван виновными действиями или бездействием (ст. 277–281 ТК РФ).
3. Гражданско-правовую ответственность, в случае нарушения обязательств перед третьими лицами (в т.ч. по договорам подряда, поставки, услуг).
4. Административную и уголовную ответственность — за правонарушения, совершённые в процессе исполнения трудовых обязанностей (КоАП РФ, УК РФ).

Условия работы и отчётность

• Режим работы: 5-дневная рабочая неделя (по необходимости — выходные и праздничные дни).
• Место работы: административное помещение ТСЖ и территория многоквартирного дома.
• Отчётность: ежеквартальные и годовые отчёты перед правлением и общим собранием собственников.
• Деловые поездки: возможны командировки по вопросам эксплуатации, закупок и взаимодействия с контрагентами.

Порядок вступления инструкции в силу и её изменения

1. Инструкция утверждается решением правления ТСЖ и доводится до сведения заместителя председателя под роспись.
2. Изменения и дополнения вносятся решением правления ТСЖ в порядке, установленном Уставом товарищества.
3. Спорные вопросы, возникающие при применении инструкции, решаются в претензионном порядке, а при недостижении согласия — в суде.

Контакты для обращений

По вопросам оформления и уточнения должностной инструкции:

• Правление ТСЖ «Надежда-2»
  Адрес: 123456, г. Москва, ул. Садовая, д. 10, офис 5
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: pravlenie@nadezhda2.ru
• Юридическая служба ассоциации ТСЖ
  Тел.: +7 (495) -87-65-43
  E-mail: legal@tsj-union.ru
• Онлайн-консультации по ЖКХ
  Сайт: assistentus.ru/forma

Последняя редакция инструкции: март 2026 г.