Должностная инструкция специалиста по закупкам в МУП — это обязательный внутренний нормативный документ, который регламентирует трудовые функции, права, обязанности и ответственность специалиста, участвующего в закупочной деятельности муниципального предприятия. Документ составляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом № 44-ФЗ, 223-ФЗ и иными нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации;
Общие положения
- Менеджер (специалист) по закупкам относится к категории специалистов.
- Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя МУП.
- Подчиняется непосредственно руководителю контрактной службы (или заместителю генерального директора по закупкам).
- Режим работы: пятидневная 40-часовая рабочая неделя. При необходимости возможны командировки и сверхурочная работа в пределах, установленных законодательством.
- Квалификационные требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование по направлению «Экономика», «Управление», «Закупки и снабжение».
- Повышение квалификации по 44-ФЗ и/или 223-ФЗ не реже одного раза в три года.
- Опыт работы в сфере закупок от 1 года (для старших специалистов, от 3 лет).
- Владение ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Газпромбанк-ЕЭТП и др.) и офисными программами.
Основные цели и задачи
- Обеспечение потребности МУП в товарах, работах и услугах на конкурентной основе.
- Соблюдение принципов экономности, эффективности и прозрачности при расходовании бюджетных/муниципальных средств.
- Минимизация рисков при заключении контрактов (штрафы, пени, недопоставки).
- Повышение конкуренции среди поставщиков и снижение ценовых предложений.
Функциональные обязанности
Планирование закупок
- Сбор заявок от структурных подразделений.
- Формирование плана-графика закупок (ФЗ-44) или плана закупок (ФЗ-223).
- Согласование планов с бухгалтерией, юридическим и финансовым отделами.
Подготовка и проведение процедур
- Разработка и размещение извещений, документации на ЕИС (zakupki.gov.ru).
- Организация ЭТП/котировок/запроса предложений.
- Проведение комиссий по рассмотрению и оценке заявок.
- Составление протоколов и отчетов.
- Контроль сроков подписания контрактов (в течение 20 дней с даты протокола).
- Обеспечение исполнения обязательств поставщиком (акты, счета-фактуры);
- Ведение реестра контрактов и отчетности на ЕИС.
- Работа с претензиями и штрафами.
Работа с поставщиками
- Ведение реестра недобросовестных поставщиков и исключение их из процедур.
- Организация мониторинга рыночных цен и анализа КПД поставщиков.
- Участие в согласовании изменений контрактов, дополнительных соглашений.
Права специалиста по закупкам
- Запрашивать и получать необходимые документы и сведения от структурных подразделений МУП.
- Давать письменные и устные разъяснения участникам закупок.
- Подписывать в пределах своей компетенции документы, относящиеся к закупкам.
- Вносить предложения по совершенствованию системы закупок.
- Проходить обучение и повышение квалификации за счет работодателя.
Ответственность
Специалист по закупкам несет:
- Дисциплинарную — за нарушение трудовой дисциплины (ст. 192 ТК РФ).
- Материальную — за прямой действительный ущерб предприятию (ст. 248 ТК РФ).
- Административную, за нарушение законодательства о закупках (ст. 7.29–7.32 КоАП РФ).
- Уголовную — при злоупотреблении полномочиями, получении взятки, растрате (ст. 285–290 УК РФ).
Условия оплаты труда и мотивация
- Оклад + ежемесячная премия (до 30 % оклада за выполнение плана закупок).
- Доплата за стаж работы в сфере закупок (надбавка до 15 %).
- Оплата сверхурочной работы и командировок в соответствии с ТК РФ.
Порядок разработки и согласования инструкции
- Разработка проекта кадровым отделом или юридической службой.
- Согласование с руководителем закупочной службы и профсоюзом (если есть).
- Знакомление специалиста под роспись.
- Хранение: по экземпляру в личном деле работника и в отделе кадров.
- Обновление не реже 1 раза в 3 года или при изменении законодательства.
Контакты для обращений
- Отдел кадров МУП
тел. +7 (495) -23-45-67, вн. 205
E-mail: hr@mup.local - Контрактная служба
тел. +7 (495) -23-45-67, вн. 314
E-mail: tender@mup.local - Юридический отдел
тел. +7 (495) -23-45-67, вн. 112
E-mail: legal@mup.local - Центр повышения квалификации (курсы по 44-ФЗ/223-ФЗ)
тел. 8 (800) -55-44-33
Сайт: edu.mup.local - Единая информационная система (ЕИС)
Справка: zakupki.gov.ru