Дата актуальности: 27 февраля 2026 г.
Создание и своевременное обновление документов в товариществе собственников жилья (ТСЖ) – залог его прозрачности‚ законности и эффективности. В данной статье приведён подробный список всех ключевых документов‚ необходимых для повседневного функционирования ТСЖ‚ с описанием их назначения‚ форматов и способов хранения; Внутри вы найдёте шаблоны‚ готовые к редактированию в Microsoft Word‚ а также контакты организаций‚ куда можно обратиться за консультацией.

Учредительные и регистрационные документы

Устав ТСЖ

Является основополагающим документом‚ определяющим:

• наименование и юридический адрес ТСЖ;
• предмет и цели деятельности;
• порядок приёма новых членов;
• органы управления и их полномочия;
• источники формирования имущества и порядок его использования.

Формат: DOCX‚ PDF (две версии: «чистая» для изменений и «утверждённая» для публикации).
Шаблон Word: Скачать шаблон устава ТСЖ

Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН)

Необходимо для открытия расчётного счёта и подписания любых договоров.

Выписка из ЕГРЮЛ

Запрашивается не реже 1 раза в год через сервис ФНС или МФЦ. Хранится как оригинал + скан PDF.

Решение общего собрания о создании ТСЖ

Включает:

1. протокол общего собрания собственников помещений;
2. перечень присутствующих с подписями;
3. копии правоустанавливающих документов на жилые и нежилые помещения.

Договорная база

Договор управления многоквартирным домом

Если ТСЖ управляет домом не самостоятельно‚ а привлекает управляющую компанию‚ необходимо:

• основной договор (DOCX‚ подписанный электронной подписью);
• приложения: перечень работ и услуг‚ калькуляция тарифов;
• дополнительные соглашения (корректировка тарифов‚ перечень аварийных работ и т.д.).

Договоры с ресурсоснабжающими организациями

Договоры подряда и оказания услуг

Включают:

• уборку территории и вывоз мусора;
• техническое обслуживание лифтов‚ ИТП‚ котельных;
• услуги бухгалтерского сопровождения‚ юриста‚ аудитора.

Финансовая отчётность и бухгалтерские документы

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность

Предоставляется в ФНС и Росреестр до 31 марта следующего года. Формы:

1. Баланс (форма 1);
2. Отчёт о финансовых результатах (форма 2);
3. Пояснительная записка (DOCX‚ не более 10 страниц).

Кассовая книга и приходно-расходные ордера

Ведётся в электронном виде (Excel/Word) и на бумаге. Ежемесячно сверяется с банковской выпиской.

Бюджет ТСЖ

Утверждается общим собранием на календарный год. Структура:

• статьи доходов (взносы‚ аренда‚ дополнительные услуги);
• статьи расходов (коммунальные платежи‚ текущий ремонт‚ ЗП сотрудников);
• резервный фонд (не менее 10 % от годового бюджета).

Протоколы и решения органов управления

Протоколы общих собраний

Оформляются строго по форме ФЗ-214:

1. дата‚ время и место проведения;
2. повестка дня;
3. кворум (подсчёт голосов долей собственников);
4. результаты голосования по каждому вопросу;
5. подписи председателя и секретаря собрания.

Шаблон Word: Скачать протокол общего собрания

Решения правления и ревизионной комиссии

Хранятся в отдельных папках (бумажных и электронных). Срок хранения – 6 лет.

Техническая и эксплуатационная документация

Паспорт дома и технический план

Заказывается в БТИ каждые 5 лет при капитальном ремонте/перепланировке.

Журнал учёта заявок и аварий

Ведётся с 2024 г. в цифровом формате через ЕГИС ЖКХ‚ но дублируется в Word-таблице:

• дата и время заявки;
• ФИО заявителя‚ контактный телефон;
• описание проблемы;
• исполнитель‚ дата закрытия заявки.

План-график капитального ремонта

Формируется на 5 лет и публикуется на сайте ТСЖ и информационном стенде.

Документы по персоналу

Трудовые договоры и штатное расписание

Штат ТСЖ обычно включает:

• председатель правления (0‚5 ставки);
• бухгалтер (внешний аутсорс или 0‚25 ставки);
• слесарь-сантехник‚ электрик (по договору подряда или ГПХ).

Политика по охране труда и инструкции

Разрабатывается на основе типовых форм Минтруда РФ. Хранится в бумажном виде + электронный архив в OneDrive.

Хранение и архивирование документов

Рекомендации:

• Бумажный архив – металлический шкаф с разделами по годам и категориям (жёлтые папки для финансов‚ синие – для протоколов).
• Электронный архив – структурированная папка на OneDrive:
  • 📁 Учредительные документы
  • 📁 Договоры 2026
  • 📁 Отчётность
  • 📁 Техническая документация
• Резервное копирование – ежемесячное сохранение на внешний SSD + облако Google Drive.

Контакты для консультаций и шаблонов

• ФНС России (горячая линия по ТСЖ)
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: www.nalog.ru
• Росреестр (оформление ЕГРЮЛ и прав собственников)
  Телефон: ###-###-####
  Личный кабинет: rosreestr.gov.ru
• Центр «ЖКХ-контроль» (бесплатные шаблоны протоколов и регламентов)
  Email: help@jkh.ru
  Telegram-канал: t.me/tsjdocs
• Microsoft 365 для ТСЖ (облачное хранение и совместная работа над документами)
  Регистрация: office.com
  Техподдержка: ###-###-####

Чек-лист «Документы для ТСЖ» (PDF для печати)

Скачать чек-лист

Самое главное помнить: все ключевые документы ТСЖ должны быть хранены как в бумажном‚ так и в электронном виде. Используйте Microsoft Word и OneDrive для удобного редактирования и совместной работы членов правления. Регулярно проводите аудит архива и обновляйте шаблоны в соответствии с последними изменениями законодательства РФ.