В данной статье собрана исчерпывающая информация о ключевых документах, которые обязано иметь и регулярно обновлять любое товарищество собственников жилья․ Материал будет полезен председателям, членам правления, бухгалтерам и всем собственникам, которые хотят разобраться в нормативных требованиях и отслеживать «узкие места» в своём ТСЖ․

Учредительные документы

1․1 Устав ТСЖ

Это основной нормативный акт, в котором описаны:

• предмет и цели деятельности товарищества;
• права и обязанности собственников помещений;
• порядок формирования органов управления (общее собрание, правление, ревизионная комиссия);
• способы принятия решений и кворумы;
• порядок вступления и выхода из ТСЖ;
• источники формирования имущества и финансовых средств;
• ответственность за нарушение устава․

Срок хранения: бессрочно, но при любых изменениях нужно подавать новую редакцию в регистрирующий орган (ФНС)․
Контакт для консультаций: Межрайонная ИФНС России № 46 г․ Москва, тел․ +7 (495) -00-09-09, сайт www․nalog․ru․

1․2 Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН/ОГРНИП)

Выдаётся один раз при регистрации юридического лица․ Дубликат можно получить в налоговой или через сервис «Госуслуги»․

1․3 Положение о ревизионной комиссии (или внутреннем аудите)

Не является обязательным в уставе, но если в ТСЖ больше 100 собственников, рекомендуется утвердить отдельное положение․ В нём пропишите:

1. частоту проверок (не реже одного раза в год);
2. перечень подлежащих проверке документов (бухгалтерские регистры, договоры, смета доходов и расходов);
3. порядок оформления акта ревизии․

Документы по собраниям и протоколам

2․1 Протоколы общих собраний

С 2021 г․ действует единая форма протокола, утверждённая Постановлением Правительства РФ № 1912․ В нём фиксируются:

• дата, время, форма (очная, заочная или смешанная);
• повестка дня;
• кворум (количество голосов «за» и «против» с указанием долей в праве общей собственности);
• резолютивная часть по каждому вопросу․

Важно: протокол подписывает председатель счётной комиссии или лицо, ведущее собрание․
Контакт для подготовки шаблона протокола: Региональный центр «ЖКХ-Контроль», бесплатная горячая линия 8 (800) -11-98-83․

2․2 Реестр собственников помещений

Обязателен для расчёта кворума и формирования списка избирателей․ Ведётся в электронном или бумажном виде․ Должен содержать:

• ФИО/наименование юр․ лица;
• паспортные данные (или ИНН/ОГРН);
• кадастровый номер доли в общем имуществе;
• контактный телефон и e-mail․

Финансово-бухгалтерская отчётность

3․1 Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

С вступил в силу приказ Минстроя РФ № 937/пр, обязующий все ТСЖ предоставлять единую форму сведений в ГИС ЖКХ․ Форма включает:

1. персональные данные собственника;
2. кадастровые номера помещений и долей в общем имуществе;
3. размер обязательных платежей и задолженность;
4. сведения о льготах и субсидиях․

Срок сдачи: ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчётным кварталом․
Контакт техподдержки портала ГИС ЖКХ: 8 (800) -00-08-91, e-mail support@gis-gkh․ru․

3․2 Бухгалтерская отчётность

ТСЖ применяют:

• упрощённую систему налогообложения (УСН) — подают декларацию до 31 марта следующего года;
• общий режим — подают бухгалтерский баланс, формы 2 и 3 в ФНС до 31 марта․

Контакт: Консультационный центр ФНС для садоводов и ТСЖ, тел․ +7 (495) -13-00-37․

Договоры и финансово-хозяйственные бумаги

4․1 Договор управления МКД

Если ТСЖ само управляет домом, договор заключает само ТСЖ с собой․ Однако при привлечении управляющей компании (УК) необходимо:

1. протокол общего собрания о выборе УК;
2. договор управления, зарегистрированный в ГИС ЖКХ;
3. приложения: смета доходов и расходов, перечень работ/услуг, тарифы․

4․2 Договоры ресурсоснабжения

• холодное и горячее водоснабжение;
• водоотведение;
• электроснабжение;
• теплоснабжение (централизованное или автономное котельной);
• вывоз ТКО․

Контакт-центр Мосводоканала: 8 (800) -75-00-77․
Контакт-центр «Мосэнергосбыта»: 8 (800) -55-07-75․

Техническая и эксплуатационная документация

5․1 Технический паспорт МКД

Хранится в бумажном и электронном виде (PDF)․ Содержит:

• планы этажей;
• инженерные схемы (электрика, водопровод, вентиляция);
• акты ввода в эксплуатацию и капремонта․

Контакт: БТИ вашего района, телефон указан на официальном сайте mos․ru в разделе «Услуги → Недвижимость»․

5․2 Журнал учёта заявок и дефектов

Ведёться ежедневно дежурным по дому․ Онлайн-версии можно настроить в сервисе «ЖКХ Контроль»․ Контакт техподдержки: 8 (800) -55-54-55․

Персональные данные и защита информации

ТСЖ является оператором персональных данных․ С вступили в силу новые требования Роскомнадзора:

• нужно уведомить Роскомнадзора о начале обработки ПДн;
• разработать и утвердить Политику обработки и защиты персональных данных;
• вести журнал учёта доступов к информационным системам․

Контакт Роскомнадзора: горячая линия 8 (800) -00-19-45, e-mail info@rkn․gov․ru․

Куда обращаться за помощью: сводная таблица контактов

Чек-лист: что проверить прямо сейчас

1. Есть ли у вас актуальная редакция устава, заверенная ФНС?
2. Поданы ли сведения персонифицированного учёта за 1 кв․ 2026 г․?
3. Сформирована ли ревизионная комиссия и составлен ли график проверок на 2026 г․?
4. Обновлён ли реестр собственников после последних сделок купли-продажи?
5. Размещён ли протокол последнего общего собрания в ГИС ЖКХ?
6. Есть ли договоры ресурсоснабжения с актуальными тарифами на 2026 г․?

Запомните: любая просроченная отчётность или отсутствие обязательных документов влечёт штрафы до 50 000 руб․ на ТСЖ и до 5 000 руб․ на председателя․