Актуально на 24 марта 2026 г. | Обновлено по состоянию на 13 января 2026 г.
Общие положения
- Полное наименование должности: Делопроизводитель государственного бюджетного учреждения «Жилищник».
- Категория: Специалист-делопроизводитель (технический персонал).
- Форма допуска к работе: Трудовой договор и приложение к нему – настоящая должностная инструкция (см. раздел «Контакты и нормативные документы»).
- Подчинённость: Непосредственно – начальнику отдела управления документацией и архивом.
- Квалификационные требования:
- среднее профессиональное образование (желательно «Делопроизводство и архивоведение»);
- опыт работы с документами ГБУ ≥ 1 год;
- владение ГОСТ Р 7.0.97-2016, приказами Минкультуры № 536/2015, № 55/2024;
- сертификат ФГИС «Меркурий-ДЭК» (при обращении с личными делами) – приветствуется.
Должностные обязанности
- Ведение делопроизводства:
- оформление входящей/исходящей корреспонденции;
- учет регистрационных карточек в СЭД «Дело-ЖКХ»;
- обеспечение контрольных сроков исполнения поручений руководства.
- Работа с архивом:
- сортировка и описание документов по номенклатуре дел;
- составление актов о выделении к уничтожению документов по истечении сроков хранения;
- передача документов постоянного хранения в Госархив г. Москвы (ежегодно до 1 апреля).
- Служебные мероприятия:
- подготовка материалов для коллегий, комиссий, общественных советов;
- ведение протоколов и журналов учета обращений граждан.
Права
- Запрашивать у структурных подразделений сведения, необходимые для делопроизводства.
- Знакомиться с проектами приказов и распоряжений, касающихся документооборота.
- Представлять ГБУ «Жилищник» во взаимодействии с ИФНС, Росархивом и контролирующими органами в пределах компетенции.
Ответственность
Делопроизводитель несёт:
- Дисциплинарную – за нарушение регламента документооборота;
- Материальную – за утрату оригиналов документов, подлежащих постоянному хранению (ст. 243 ТК РФ);
- Уголовную – за разглашение персональных данных жителей (ст. 137 УК РФ).
Условия труда
| Параметр | Значение |
|---|---|
| График | Пятидневка, 09:00–18:00, обед 13:00–14:00 |
| Место работы | Офис ГБУ «Жилищник», Москва, ул. Павла Корчагина, д. 8 |
| Система оценки | Ежеквартальная KPI-оценка: точность регистрации ≥ 99 %, сроки исполнения ≤ 3 раб. дня |
Контакты для обращений и нормативные документы
- Справочно-правовой отдел ГБУ «Жилищник»
тел.: +7 (495) -23-45-67
e-mail: docs@gbu-zhk.mos.ru - Отдел кадров
тел.: +7 (495) -23-45-68
e-mail: hr@gbu-zhk.mos.ru - Росархив Москвы
тел.: +7 (495) -99-88-77
e-mail: info@rosarchiv.mos.ru - Нормативные документы:
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Делопроизводство и архивоведение. Организационно-распорядительная документация»;
- Приказ Минкультуры РФ от № 536 «Об утверждении Правил работы архивов организаций»;
- Изменения от № 55/2024.
Порядок внесения изменений
Должностная инструкция утверждается приказом директора ГБУ «Жилищник» согласовано с профсоюзом и может пересматриваться не реже 1 раза в 3 года или при изменении законодательства РФ.