Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по вывозу твердых бытовых (ТБО), строительных и иных отходов, обязаны оформлять каждую операцию строго регламентированным пакетом бухгалтерских и правоустанавливающих документов. Ниже приведён детальный перечень, правила заполнения, типовые формы и контакты для обращений.
Перечень основных бухгалтерских и юридических документов при вывозе мусора
- Договор на оказание услуг по вывозу отходов — должен содержать:
- предмет договора (вид отходов, объём, периодичность);
- сроки и способы расчётов;
- ответственность сторон за невывоз/неоплату;
- основание для штрафных санкций.
- Лицензия/разрешение на сбор, транспортировку и размещение отходов I–IV класса опасности (для Москвы и СПб — выдаётся Департаментом природопользования и охраны окружающей среды региона).
- Товарно-транспортная накладная (ТТН-1, ТТН-2) — основной документ, подтверждающий факт вывоза. Обязательные реквизиты:
- наименование груза: «Твёрдые бытовые отходы», «Жидкие бытовые отходы», «Строительный мусор» и т. д.;
- масса/объём, номер автомобиля, ФИО водителя;
- дата и время погрузки/выгрузки;
- подписи представителей грузоотправителя и грузополучателя.
- Акт выполненных работ (форма № КС-2 / универсальная форма) — подтверждает объём фактически оказанных услуг и служит основанием для оплаты.
- Акт приёма-передачи отходов — фиксирует передачу отходов на полигон ТКО или перерабатывающий комплекс.
- Талоны (маршрутные листы) — применяются для контроля маршрута и факта вывоза (для строительных объектов и крупных ТКО).
- Счёт-фактура и УПД (универсальный передаточный документ) — формируются в 1С или иной системе учёта; используются для НДС и налогового учёта.
- Справка о классе опасности отходов — предоставляется лабораторией-испытателем (актуально для строительного мусора, грунта, металлолома).
- Бухгалтерские проводки (пример):
- Д 20 (26, 44) К 60, отражены расходы на вывоз мусора;
- Д 19 К 60 — НДС по услугам;
- Д 60 К 51, оплата поставщику услуг.
Типовые формы и образцы документов
Ниже — ссылки на актуальные формы (требуется подпись/печать юр. лица):
- Форма ТОРГ-12 (ТТН-1)
- Акт выполненных работ КС-2
- Акт приёма-передачи отходов
- Маршрутный талон (образец)
Коды бюджетной классификации (КБК) и налоговые особенности
| Тип платежа | КБК 2026 | Комментарий |
|---|---|---|
| Оплата за негативное воздействие на ОС | 048 1 12 020 10 000 110 | Для региональных операторов ТКО |
| Госпошлина за лицензию | 048 1 08 070 10 000 110 | Раз в 5 лет |
| Штрафы за нарушение обращения с отходами | 048 1 16 030 10 000 140 | По решению Росприроднадзора |
Сроки хранения документов
Согласно Приказу Минкультуры № 558 от первичные бухгалтерские документы, подтверждающие вывоз мусора, хранятся не менее 5 лет после отчётного года. Транспортные накладные и акты по отходам I–IV класса, до 10 лет (по требованию Росприроднадзора и Роспотребнадзора).
Контакты для консультаций и получения образцов документов
Федеральные и региональные органы
- Росприроднадзор
Тел.: +7 (495) -26-26-26
Сайт: https://rpn.gov.ru - Федеральная служба по надзору в сфере природопользования (Роспотребнадзор)
Горячая линия: ###-###-####
Москва и Московская область
- Департамент природопользования и охраны окружающей среды города Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Ново-Огарёвская, д. 5
Тел.: +7 (495) -77-77-77
Email: info@dp.mos.ru - Региональный оператор «Экотехпром»
Тел.: +7 (495) -87-03-03
Сайт: https://ecotechprom.ru
Санкт-Петербург и Ленинградская область
- Комитет по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности
Адрес: 190000, Санкт-Петербург, Садовая ул., д. 39–41
Тел.: +7 (812) -76-50-00
Email: ecocom@spb.gov.ru - «Спецавтохозяйство» (регоператор СПб)
Тел.: +7 (812) -32-77-77
Сайт: https://spb-gco.ru
Бухгалтерские и юридические консультации
- КонсультантПлюс: линия правового консалтинга
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно) - Аудиторско-правовая компания «Экологаудит»
Тел.: +7 (495) -75-18-18
Email: info@eco-audit.ru
Что делать, если документы утеряны или оформлены с ошибками
- Сразу уведомите заказчика и регионального оператора.
- Восстановите копии через транспортную компанию или полигон (у них остаются дубликаты).
- Составьте акт сверки взаиморасчётов и корректировочный счёт-фактуру.
- Если нарушены сроки вывоза — готовьте письменные пояснения в Росприроднадзор и проконсультируйтесь по телефонам выше.
Важно! С 2026 года вводится обязательная электронная маркировка контейнеров и фиксация GPS-трека транспорта. Данные автоматически загружаются в ФГИС «Отходы». По вопросам подключения к системе обращайтесь в «Госуслуги Бизнес» (https://gus.business.ru) или по телефону ###-###-####.