Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Самое главное помнить: бухгалтер товарищества собственников жилья (ТСЖ) несёт персональную ответственность за достоверность финансовой отчётности, соблюдение налогового и жилищного законодательства. Ниже приведён исчерпывающий список его обязанностей, а также контакты организаций, к которым можно обратиться за разъяснениями.

Основные обязанности бухгалтера ТСЖ

Ведение бухгалтерского учёта

Вести бухгалтерский и налоговый учёт в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Отражать все операции по поступлению и расходованию средств ТСЖ, включая взносы собственников, арендную плату, коммунальные платежи.
Формировать и сдавать годовую бухгалтерскую отчётность не позднее 31 марта следующего года (Формы: Бухгалтерский баланс, Отчёт о финансовых результатах, пояснительная записка).

Расчёты с собственниками и ресурсоснабжающими организациями

Рассчитывать размер ежемесячных взносов собственников помещений на содержание общего имущества (ст. 158 ЖК РФ).
Формировать квитанции и выставлять счета через Единую информационно-расчётную систему (ЕИРЦ) или независимого оператора расчётов.
Вести реестр задолженности собственников и направлять претензионные письма в установленные сроки.
Контролировать поступления от поставщиков коммунальных услуг и своевременно перечислять деньги ресурсоснабжающим организациям (водоканал, теплосеть, энергосбыт).

Налоговая отчётность

Сдавать ежеквартально расчёты по НДС (если ТСЖ обладает статусом плательщика НДС) в ФНС не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Ежемесячно перечислять страховые взносы за работников ТСЖ (ПФР, ФСС, ФОМС) до 15-го числа следующего месяца.
Годовая декларация по налогу на прибыль (форма 1151005) – не позднее 28 марта года, следующего за отчётным.
Подготовка и сдача 6-НДФЛ, 2-НДФЛ на сотрудников до 1 апреля.

Ведение кассы и контроль движения денежных средств

Оформлять приходные и расходные кассовые ордера (КО-1, КО-2) в соответствии с Указанием ЦБ РФ № 3210-У.
Устанавливать лимит остатка наличных в кассе и ежедневно инкассировать сверхлимитную сумму.
Вести журнал кассира-операциониста и журнал регистрации инкассации.

Отчётность перед собственниками и государственными органами

Ежегодно готовить отчёт о деятельности ТСЖ для общего собрания собственников не позднее 30 апреля.
Публиковать годовую бухгалтерскую отчётность на официальном сайте ТСЖ или размещать на стенде в подъезде для свободного доступа.
Предоставлять документы по запросам Судебных приставов, Прокуратуры, Роспотребнадзора, Госжилинспекции.

Дополнительные обязанности бухгалтера ТСЖ

Контракты и договорная работа

Проверять договоры на управление, подряд, оказание коммунальных услуг на соответствие требованиям 44-ФЗ (а если ТСЖ муниципальное ‑ 223-ФЗ).
Вести реестр договоров и контролировать сроки их пролонгации.

Инвентаризация имущества и финансов

Проводить ежегодную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ № 49).
Оформлять акты инвентаризации и сверки расчётов с контрагентами.

Соблюдение требований по противодействию коррупции и мошенничеству

Вести реестр коррупционных рисков в финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ (Федеральный закон № 273-ФЗ).
Немедленно информировать председателя и ревизионную комиссию ТСЖ о выявленных фактах хищения или мошенничества.

Где получить консультацию и помощь

Федеральные и региональные контролирующие органы

ФНС России – разъяснения по налогам и взносам
https://www.nalog.ru/rn77/
Контакт-центр: ###-###-####
Госжилинспекция субъекта РФ – жилищные споры, проверки ТСЖ
Пример для Москвы: https://gji.mos.ru
Телефон: 8 (495) -22-22-22
Роспотребнадзор – вопросы тарифов, качества коммунальных услуг
https://rospotrebnadzor.ru
Горячая линия: ###-###-####

Саморегулируемые организации и профессиональные объединения

Ассоциация «ЖКХ Контроль»
Помогают с составлением годовой отчётности ТСЖ, консультации по взносам собственников.
Сайт: https://жкхконтроль.рф
Телефон: 8 (495) -50-50-10
Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов (ИПБ России)
Курсы повышения квалификации, экзамен на знание жилищного учёта.
https://ipb.ru
Телефон: 8 (495) -23-42-32

Юридические и консультационные центры

Юридическая клиника при Государственном университете (в вашем регионе)
Бесплатные консультации по жилищному праву.
Пример: ЮФ Саратовского государственного университета
Телефон: 8 (8452) -1-70-22
Региональное отделение Общероссийского народного фронта (ОНФ)
Помогают разобраться с нарушениями в управлении МКД.
https://onf.ru
Телефон: ###-###-####

Что делать при смене бухгалтера или временном отсутствии

Важно: при увольнении бухгалтера ТСЖ обязано в течение 3 рабочих дней уведомить налоговую (форма С-09-2), а все первичные документы и отчётность передать новому специалисту под расписку. Если временно нет штатного специалиста, можно:

Оформить договор с бухгалтерским аутсорсом (пример: ТОО «Центр учёта ЖКХ», телефон 8 (495) -23-45-67);
Временно назначить исполняющего обязанности бухгалтера из числа действующих сотрудников (оформляется приказом председателя ТСЖ).