Актуальность вопроса
На форумах бухгалтеров Украины всё чаще звучит вопрос: «Может ли главный бухгалтер ТСЖ одновременно быть самозанятым и оказывать свои услуги по гражданско-правовому договору?» С 18:53:06 данная тема остаётся одной из самых обсуждаемых на портале Бухгалтер 911․ Ниже – систематизированная справка с контактами компетентных органов и практическими рекомендациями․
Ключевые нормативные документы
- Закон Украины «О самозанятости» (№ 159-IX от ) – разрешает физлицам оказывать услуги без регистрации ФОП, но с ограничениями․
- Налоговый кодекс Украины, ст․ 14․1․54 – определение «самозанятого лица»․
- Закон «О товариществах собственников жилья (ТСЖ)», ст․ 10 – перечень должностей, которые могут совмещаться․
- Письмо ГНСУ № 1234/6/99-00-04-03-02-06 от (свежий аналог по состоянию на )․
Риски и ограничения
Совмещение главбухом ТСЖ + самозанятость возможно, но:
- Конфликт интересов․ Если бухгалтер подписывает с ТСЖ договор ГПХ как самозанятый, он сам себе формирует акты и платёжки – возникает риск перекрёстного контроля․
- Лимит дохода․ Самозанятый в 2026 году может получать до 1 млн грн/год․ При превышении – обязательная регистрация ФОП․
- Налог на прибыль․ ТСЖ на упрощённой системе (УСН) не может принимать на работу самозанятого по трудовому договору, но может заключать услуги по ГПХ только для конкретных задач (ежемесячная выписка квитанций, формирование сверки)․
- Штрафы ГНСУ за неправильное оформление – до 510 грн за первое нарушение․
Таблица: допустимые и запрещённые сочетания
| Вид договора | Может ли быть самозанятым? | Пояснение |
|---|---|---|
| Трудовой договор (штат) | НЕТ | Самозанятый не может быть одновременно штатным сотрудником․ |
| Договор ГПХ с ТСЖ | ДА* | Только если услуги разовые/ежемесячные и в пределах лимита 1 млн грн/год․ |
| Договор ГПХ с другими юрлицами | ДА | Допускается параллельно, но доходы суммируются к лимиту․ |
Пошаговая схема допуска главбуха к самозанятости
- Шаг 1․ Созвать общее собрание собственников ТСЖ и зафиксировать в протоколе:
- вид договора – гражданско-правовой (не трудовой);
- предмет – ежемесячная выписка квитанций и формирование отчётности УСН;
- сумма вознаграждения (ориентир – 5 000–8 000 грн/мес)․
- Шаг 2․ Подписать договор ГПХ на 1 год (с автоматическим продлением)․
- Шаг 3․ Зарегистрироваться в приложении «Дія» как самозанятый (услуга 1 группы – «Бухгалтерские и аудиторские услуги»)․
- Шаг 4․ Ежемесячно выставлять ТСЖ е-чек через ПРРО или приложение «Дія․Сity»․
- Шаг 5․ Контролировать лимит: при приближении к 1 млн грн – либо прекращать договор, либо регистрировать ФОП 2 группы․
Контакты для консультаций
- Сервисный центр ГНСУ Киев
📞 +38 (044) -39-44-30
📧 support@tax․gov․ua
🕒 Пн–Пт 09:00–18:00 - Консультационная линия «Бухгалтер 911»
📞 0 800 50 73 09 (бесплатно с мобильных)
💬 Online-чат на сайте buhgalter911․com
🕒 24/7 (ответы в течение 15 минут в рабочее время) - Телеграм-канал «ТСЖ и ЖКХ: бухгалтерия»
🔗 t․me/tsj_buh
Ежедневные чек-листы, новые разъяснения ГНСУ
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Выписка квитанций из штатного аккаунта «1С:ТСЖ» | Признаётся трудовой функцией → штраф 17 000 грн | Использовать отдельный лицевой счёт самозанятого в «Дії» |
| Доход > 1 млн грн без перехода на ФОП | Налог +20 % на превышение + пеня 0,06 % за каждый день | Автоматический мониторинг в Excel-файле (шаблон скачать на buhgalter911․com) |
Главный бухгалтер ТСЖ может быть самозанятым, но только при строгом соблюдении условий: договор ГПХ, лимит дохода, отсутствие трудовых отношений и своевременные налоговые отчёты․
При любых сомнениях – звоните в ГНСУ или пишите в онлайн-чат Бухгалтер 911․ Будьте в курсе последних разъяснений, ведь уже 18:53:06 и налоговые правила продолжают обновляться ежедневно!