Актуально на 24 марта 2026 года

Ведение точного и своевременного бухгалтерского учёта — ключевое условие стабильной работы любой управляющей организации многоквартирных домов․
Будь то УК, ТСЖ или ЖСК, правильный учёт позволяет:

• контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженности;
• рассчитывать налоговую базу и сдавать отчётность;
• вовремя формировать квитанции и отчёты для жильцов;
• удовлетворять требования ГИС ЖКХ и новые законодательные нормы․

Какой режим налогообложения выбрать?

Для большинства управляющих компаний доступны три основных режима:

1. УСН 6 % (доходы) – проще всего, но нельзя вычесть расходы․
2. УСН 15 % (доходы минус расходы) – оптимален при значительных затратах (ремонт, электроэнергия, тепло)․
3. ОСНО – необходим, если компания платит НДС или превысила лимиты УСН․

Важно: при УСН каждая оплата жильцов должна кассово отражаться в момент поступления, а расходы – при их фактической оплате․

Особенности бухучета в ЖКХ

2․1 Доходы

• Квартплата и взносы на капремонт;
• Дополнительные услуги (паркинг, аренда помещений);
• Компенсации и субсидии из бюджетов․

2․2 Расходы

• Оплата ресурсоснабжающих организаций (тепло, вода, электричество);
• Ремонт, эксплуатация и содержание общего имущества;
• Заработная плата, страховые взносы․

2․3 Проводки при УСН (пример)

Программные решения 1С

3․1 1С:Предприятие 8․ «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»

Разработано на базе 1С:Бухгалтерия 8, полностью покрывает специфику ЖКХ:

• Учет лицевых счетов собственников и арендаторов;
• Автоматическое начисление квартплаты по нормативам и ИПУ;
• Интеграция с ГИС ЖКХ — экспорт и импорт показаний, сверка начислений;
• ОДН и общедомовые нужды, пропорциональное распределение;
• Бухгалтерский и налоговый учет (УСН, ОСНО, ЕНВД);
• Отчётность: баланс, ОСВ, декларации, формы 2-ТП, ЖКХ-формы․

Базовая версия vs полная

Базовая версия подходит для одного пользователя и одной организации․
При росте задач (многофирменный учет, удалённая работа бухгалтеров) легко обновиться до полной без потери данных․

3․2 Дополнительные модули

• 1С:Квартплата — веб-интерфейс для жильцов, онлайн-оплата;
• 1С:Рарус ЖКХ, расширенный паспортный учёт, инвентаризация МКД;
• 1С:Электронная квитанция — массовая рассылка PDF/СМС․

Пошаговая инструкция по запуску учёта в 1С

1. Создайте информационную базу — выберите профиль «ЖКХ»․
2. Загрузите реестр объектов (квартир, помещений) из ГИС ЖКХ или Excel․
3. Настройте тарифы и нормативы РСО вашего региона․
4. Введите начальные остатки по дебиторке и кредиторке․
5. Установите режим налогообложения (УСН 15 % по умолчанию)․
6. Ежемесячно: формировать начисления → выгрузить в ГИС ЖКХ → сформировать квитанции → провести оплаты․
7. Квартально: сдать промежуточную отчетность (до 30-го числа месяца, следующего за кварталом)․

Новые требования 2025–2026 годов

• Стандартизированная отчетность перед жильцами — форма утверждена Минстроем РФ (приказ № 1079/2025)․
• Детализация расходов: теперь нужно показывать, сколько и за что было израсходовано по каждой статье․
• Электронная подача через ГИС ЖКХ — бумажные формы отменены․

Аутсорсинг бухгалтерии ЖКХ

Если штатного бухгалтера нет, услуги можно передать на аутсорс:

• Полный учет от 3 500 ₽ в месяц за МКД до 100 квартир;
• Онлайн-доступ к 1С для совместной работы;
• Финансовые гарантии по договору․

Контакты для обращений

• 1С:Франчайзи «Баланс-Сервис»
  г․ Москва, ул․ Ленинская Слобода, д․ 19, офис 423
  Тел․: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: info@balance-s․ru
  Сайт: https://balance-s․ru
• 1С:Рарус (дистрибьюция и поддержка)
  Тел․: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  E-mail: hotline@rarus․ru
  Сайт: https://rarus․ru/jkh
• Техноспутник, сервис 1С:ИТС
  Тел․: ###-###-####
  Чат-бот в Telegram: @tsp_support
• Госуслуги / ГИС ЖКХ, техподдержка операторов
  Тел․: +7 (495) -23-45-67
  Сайт: https://dom․gosuslugi․ru/#!/support

Информация актуальна по состоянию на ․ Перед принятием решений проконсультируйтесь с профильными специалистами и проверьте последние изменения законодательства․