Что такое акт выполненных работ и зачем он нужен
Акт выполненных работ, это официальный документ, подтверждающий, что управляющая компания (УК) выполнила все взятые на себя обязательства по содержанию и эксплуатации общедомового имущества за конкретный расчётный период. Он служит:
- основанием для оплаты услуг со стороны собственников;
- доказательством надлежащего исполнения контракта перед жилищной инспекцией и судами;
- внутренним инструментом контроля качества и планирования работ.
Когда составляется акт за месяц
На практике акт формируется:
- В последние календарные дни месяца либо в первые дни следующего.
- По окончании сезонных или аварийных работ (например, после отопительного сезона).
- По запросу собственников, ТСЖ или контролирующих органов.
Обязательные реквизиты акта
Законодательство не предписывает единой формы, поэтому УК использует собственные шаблоны. Однако акт должен содержать:
| Реквизит | Описание и пример |
|---|---|
| Заголовок | «Акт выполненных работ (оказанных услуг) за март 2026 г.» |
| Стороны | Управляющая компания ООО «ЖилКомфорт» и Совет МКД № 15 по ул. Ленина, 42 |
| Период | с по |
| Перечень работ | Подробная таблица с наименованием, объёмом, датами и исполнителями |
| Цена | |
| Подписи | Директор УК, представитель совета дома, круглые печати (при наличии) |
Как правильно оформить таблицу с работами
| № | Вид работы / услуги | Ед. изм. | Объём | Дата выполнения | Ответственный | Примечание | |---|---------------------|----------|-------|-----------------|---------------|------------| | 1 | Очистка кровли от снега | м² | 1 250 | | Иванов А.П. | Акт фото № 3 | | 2 | Проверка дымоходов | шт | 12 | 12– | ООО «ГазСервис» | Протокол № 7 | | 3 | Замена ламп в подъездах | шт | 28 | По мере заявок | Служба эксплуатации | Накладные № 102-129 |
Алгоритм согласования акта с собственниками
- За 5 рабочих дней до подписания размещаем проект акта на официальном сайте УК и указываем дату/время приёмной.
- За 3 дня рассылаем уведомления в личные кабинеты ГИС ЖКХ и кладём бумажные копии в ящики объявлений.
- В день подписания проводим открытое собрание в помещении УК или онлайн-конференцию по Zoom.
- Фиксируем результат — печатаем финальный акт с подписью ≥50 % собственников (если иное не установлено договором).
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие подробностей. Каждая позиция должна быть привязана к дате и фото-/видеодоказательствам.
- Неверный период. Даты «с по » должны совпадать с расчётным месяцем квитанции.
- Пропущенные подписи. Без подписей сторон акт не имеет юридической силы даже при наличии печати.
- Несоответствие договору. Проверьте, что в акте отражены именно те услуги, за которые начисляется плата.
Образец фразы для завершения акта
«Стороны подтверждают, что вся информация о выполненных работах достоверна, претензий по объёму, качеству и срокам не имеют. Акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу».
Контакты для обращений
- Центральный офис ООО «ЖилКомфорт»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 42, офис 15
Телефон: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@zhilcomfort.ru
Часы работы: пн–пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00) - Горячая линия ГИС ЖКХ
8-800-555-0-555 (бесплатно по РФ) - Жилищная инспекция г. Москвы
Адрес: 109012, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10
Телефон: +7 (495) -77-33-88
Сайт: gi.mos.ru
Важно! Перед личным визитом рекомендуется записаться по телефону или через онлайн-сервис, чтобы сократить время ожидания.