Акт выполненных работ, это официальный документ‚ который подтверждает факт оказания услуг или выполнения работ‚ предусмотренных договором между управляющей компанией и собственниками помещений (или ресурсоснабжающими организациями). Он является основанием для оплаты и закрывает финансовые обязательства сторон.

Назначение акта

• Подтверждение факта выполнения работ: зафиксировать‚ что услуга оказана в полном объёме и надлежащего качества.
• Основание для оплаты: без подписанного акта бухгалтерия не может принять расходы и произвести оплату.
• Разрешение споров: при возникновении претензий документ служит доказательством объёма и качества выполненных работ.

Когда составляется акт

1. По окончании планового сезонного обслуживания (отопление‚ водоснабжение‚ лифты и т.д.).
2. После аварийно-восстановительных работ.
3. По факту дополнительных услуг‚ заказанных собственниками сверх тарифа;
4. После капитального ремонта общего имущества.

Обязательные реквизиты акта

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Подготовка данных: инженер УК составляет перечень работ‚ акт выполненных работ в Яндекс Формах или Google Формах и заносит результаты в таблицу.
2. Согласование: документ высылается собственнику или представителю ТСЖ для подписи (можно через электронную подпись или личную встречу).
3. Регистрация: подписанный акт вносится в 1С (или другую учётную систему УК) и передаётся в бухгалтерию.
4. Оплата: на основании акта формируется счёт-фактура и списываются денежные средства.

Шаблон акта (сокращённый пример)

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № АВР-26-03/2026
г. Москва 23 марта 2026 г;

Управляющая компания ООО «ЖКС-Центральное»‚ ИНН 7708123456‚ КПП 770801001‚
юридический адрес: 119019‚ г. Москва‚ ул. Потаповский переулок‚ д. 5‚
в лице инженера Иванова И.И.‚ действующего на основании доверенности № 12/26
от ‚ именуемое в дальнейшем «Исполнитель»‚ с одной стороны‚ и
собственник квартиры № 47‚ Королёв А.А.‚ адрес: г. Москва‚ ул. Лечебная‚ д. 8‚
кв. 47‚ именуемый в дальнейшем «Заказчик»‚ с другой стороны‚ составили настоящий

акт о нижеследующем:
Перечень работ:
, Замена стояка горячего водоснабжения (Ø25 мм‚ ПП-Р) – 4 м
 ౼ Установка крана шарового – 1 шт.
 — Обратная заливка штроб – 3 м
Стоимость работ: 7 450 руб. 00 коп. (в т. ч. НДС 20%)

Документы и материалы к акту:
, Фотоотчёт (3 фото)
 ౼ Акт разбора аварии № 12-А от 

Подписи сторон:
Исполнитель: __________ /Иванов И.И./
Заказчик: __________ /Королёв А.А./

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписей обеих сторон. Решение: использовать мобильное приложение Google Формы с функцией сбора электронной подписи.
• Неверные единицы измерения. Решение: внедрить шаблон с выпадающим списком единиц в FormDesigner.ru.
• Не соответствует договору. Решение: перед оформлением перепроверять приложение «Перечень работ» к договору.

Где получить консультацию или шаблон

Если вам нужна помощь в составлении акта или готовый шаблон в формате Word / PDF‚ обращайтесь:

• ФНС России: ###-###-#### (звонок бесплатный) – консультации по заполнению первичных документов.
• Яндекс Формы: https://forms.yandex.ru/support – техническая поддержка по созданию форм актов.
• FormDesigner.ru: support@formdesigner.ru – пришлют готовый шаблон акта под ваши реквизиты.
• Google Workspace: https://support.google.com/forms – руководство по автоматизации опросов и актов.
• Консультация юриста: +7 (495) -23-45-67 (горячая линия Ассоциации Управляющих Компаний).

Правильно составленный акт выполненных работ, это не только формальность‚ но и защита интересов всех участников: управляющей компании‚ собственников и контролирующих органов. Используйте современные онлайн-сервисы для ускорения процесса и минимизации ошибок.