Капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме (МКД) всегда завершается подписанием акта выполненных работ․ Этот документ является не только юридическим подтверждением того, что подрядчик выполнил все обязательства, но и основанием для оплаты и последующей сдачи объекта в эксплуатацию․ Ниже — подробная инструкция, шаблон акта и контакты организаций, к которым можно обратиться при возникновении споров или вопросов․
Что такое акт выполненных работ по капитальному ремонту ТСЖ?
Акт — это первичный бухгалтерский документ, который:
- Фиксирует факт выполнения всех работ, предусмотренных договором;
- Определяет объём и качество выполненных работ;
- Служит основанием для окончательного расчёта с подрядчиком․
В отличие от форм КС-2/КС-3, применяемых в строительстве, акт для ТСЖ может составляться в произвольной форме, но обязан содержать реквизиты, установленные п․ 2 ст․ 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»․
Когда и кем подписывается?
- Дата подписания — не ранее даты фактического завершения всех работ и устранения замечаний приёмочной комиссии․
- Стороны, подписывающие акт:
- Председатель ТСЖ или уполномоченный представитель;
- Подрядная организация (генподрядчик);
- Члены приёмочной комиссии (технический надзор, представитель собственников)․
Обязательные реквизиты акта
| № | Реквизит | Пример заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Наименование документа | Акт выполненных работ по капитальному ремонту кровли МКД № 15 по ул․ Ленина, г․ Москва |
| 2 | Номер, дата | № 15-КР/26 от 23 марта 2026 г․ |
| 3 | Стороны договора | ТСЖ «Ленинский15» (заказчик) / ООО «РемСтройИнвест» (исполнитель) |
| 4 | Объём работ | Перечень согласно техническому заданию и смете № 15-КР/СМ от |
| 5 | Сроки | С по |
| 6 | Стоимость | 4 500 000 (четыре миллиона пятьсот тысяч) руб․ 00 коп․, НДС 20 % включён |
| 7 | Замечания | Замечания отсутствуют / Перечень с приложением № 1 (если есть) |
| 8 | Подписи, печати | Подписи председателя ТСЖ, подрядчика, членов комиссии |
Пошаговая инструкция: как составить акт самостоятельно
- Скачайте бесплатный шаблон акта (Word, Excel) на сайте Фонда капитального ремонта вашего региона или используйте форму ниже․
- Заполните шапку: название ТСЖ, адрес МКД, номер и дата договора․
- Опишите объём выполненных работ с обязательной ссылкой на смету и техническое задание․
- Укажите дату фактического завершения и дату проведения приёмочной комиссии․
- Зарегистрируйте акт в книге исходящих документов ТСЖ․
- Ознакомьте всех членов комиссии с актом, получите подписи и печати (если стороны используют печати)․
Частые ошибки
- Отсутствие приложений (фото-отчёты, дефектные ведомости, смета)․
- Неверная дата: акт подписан раньше устранения всех замечаний․
- Не хватает подписей: например, отсутствует подпись члена приёмочной комиссии от собственников․
- Несоответствие суммы: итоговая стоимость в акте не совпадает с договором и сметой․
Образец акта
┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ │ │ по капитальному ремонту │ │ фасадной системы МКД по адресу: │ │ 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 15 │ │ │ │г․ Москва │ │«23» марта 2026 г․ │ │№ 15-КР/26 │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ Общие сведения 1․1․ Заказчик: ТСЖ «Ленинский15» (ИНН 7701234567) -․2․ Исполнитель: ООО «РемСтройИнвест» (ИНН 7709876543) -․3․ Договор № 15-КР/Д от Перечень выполненных работ (см․ Приложение № 1) ‒ Утепление фасада минераловатными плитами — 1 200 м² ─ Окраска фасадной штукатурки — 1 200 м² ‒ Замена водосточных труб — 120 пог․ м Сроки выполнения: – Стоимость: 4 500 000 (четыре миллиона пятьсот тысяч) руб․ 00 коп․ НДС 20 % включён․ Замечания: отсутствуют Стороны без претензий, акт подписан в 2 экземплярах․ Председатель ТСЖ: __________ /Иванов И․И․/ Исполнитель: __________ /Петров П․П․/ Члены комиссии: __________ /Сидорова Л․В․/ __________ /Кузнецов А․С․/
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по заполнению акта, качеству работ или разногласиям между ТСЖ и подрядчиком, обращайтесь:
- Фонд капитального ремонта города Москвы
Адрес: 109004, г․ Москва, ул․ Неглинная, д․ 8
Телефон: +7 (495) -22-22-22
Сайт: https://fkr․mos․ru
E-mail: info@fkr․mos․ru - Госжилинспекция Москвы
Адрес: 129090, г․ Москва, пр․ Мира, д․ 19
Телефон: +7 (495) -77-77-77
Онлайн-обращения: https://gzhi․mos․ru - Ассоциация «ЖКХ и городское хозяйство» (юридическая помощь ТСЖ)
Телефон горячей линии: 8 (800) -33-44-55
E-mail: help@roskvartal․ru - Федеральная налоговая служба России (консультации по НДС и первичным документам)
Контакт-центр: 8 (800) -22-22-22
Сайт: https://www․nalog․gov․ru
Памятка для председателя ТСЖ
Самое главное:
- Не подписывайте акт, пока не проверите каждый пункт работы и не убедитесь, что все дефекты устранены․
- Храните акт не менее трёх лет (для налоговой) и не менее пяти лет (для Фонда капремонта и прокуратуры)․
- Обязательно сфотографируйте все выполненные участки: фото-отчёт пригодится при претензиях жильцов или проверках․
- При спорах составьте дополнительное соглашение или акт устранения замечаний до подписания окончательного акта․
Обновлено 23 марта 2026 г․