Зачем нужен документ и в каких случаях он применяется

Акт приёма-передачи имущества в уставный капитал — это обязательный первичный документ, которым оформляется внесение неденежного вклада участником в ООО. С момента подписания имущество считаеться переданным обществу, а права собственности переходят к ООО (ст. 66.2, 408 ГК РФ, п. 4 ст. 20 ФЗ «Об ООО»).
Без акта невозможно:

• увеличить уставный капитал;
• подтвердить стоимость вклада для налоговой и бухгалтерии;
• внести запись в ЕГРЮЛ.

Типовая структура акта

Документ состоит из следующих разделов:

1. Шапка:
   • полное наименование ООО, ИНН/ОГРН;
   • реквизиты договора о внесении вклада (номер, дата).
2. Детали сторон: Ф.И.О. (наименование) участника, паспорт/ОГРНИП, адрес.
3. Предмет: подробное описание имущества, технические характеристики, инвентарные номера, год выпуска, состояние.
4. Оценка: рыночная стоимость по отчёту независимого оценщика (обязательно с 2021 г.).
5. Фиксация передачи: дата, время, место, акты осмотра/приёмки, комплектность.
6. Подписи: участник (передатчик), директор ООО (принимающая сторона), члены комиссии (если назначена).
7. Приложения: отчёт оценщика, техническая документация, фото, накладные.

Алгоритм оформления в 2026 году

1. Решение участников. Принимается протоколом общего собрания (оформляется не позднее для нашего примера).
2. Независимая оценка. Оценщик выдаёт отчёт не ранее 6 месяцев до даты фактической передачи (п. 2 ст. 66;2 ГК РФ).
3. Договор о внесении вклада. Подписывается между ООО и участником; в нём фиксируется срок передачи имущества.
4. Формирование комиссии. Руководитель ООО издаёт приказ о создании комиссии (минимум 2 человека).
5. Составление акта. Используется унифицированная форма или собственный бланк. Важно: с 2024 г. допустимы 0504101 и 0510448 для нефинансовых активов.
6. Подписание и регистрация. Акт подписывается в день передачи. В течение 1 месяца ООО подаёт форму Р13014 в ИФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Пример заполнения (фрагмент)

АКТ приёма-передачи имущества в уставный капитал
от «24» марта 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Иванов И.И., паспорт 45 00 123456, участник ООО «Ромашка» – передатчик;
Петрова О.Н., директор ООО «Ромашка», действующий на основании Устава – принимающая сторона,
подтверждаем передачу следующего имущества:

Наименование: Погрузчик электрический EP-2015
Заводской № 15487
Год выпуска: 2022
Рыночная стоимость (оценка ООО «Центр-Оценка» от ): 780 000 руб.
Состояние: технически исправен, пробег моточасов 120.
Комплектность: зарядное устройство, ПТС, ключи (2 комплекта).

Имущество передано без обременений, арестов и залогов.

Распространённые ошибки

• Отсутствие отчёта оценщика, приведёт к отказу в регистрации изменений ЕГРЮЛ.
• Неверная форма акта — использование устаревших бланков или форм без реквизитов.
• Несоответствие цены вклада — номинал доли не может превышать оценку оценщика иначе возникнет «завышение» УК с последующими налоговыми рисками.
• Подписание «задним числом», недопустимо, дата акта должна совпадать с реальным днём передачи.

Налоговые и бухгалтерские последствия

Для ООО: имущество принимается к учёту по оценочной стоимости (Д-т 08 К-т 75). Амортизация начисляется с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию.
Для участника: при продаже доли в дальнейшем базой НДФЛ будет разница между выручкой и рыночной оценкой, указанной в акте. НДС не начисляется по п; 3 ст. 39 НК РФ.

Бланки и шаблоны

Скачайте актуальные формы (формат Word/PDF) по прямым ссылкам:

• Форма 0504101 (DOC, 37 КБ)
• Форма 0510448 (DOC, 36 КБ)
• Универсальный бланк для ООО (DOC, 30.5 КБ)

Контакты для бесплатных консультаций и срочной помощи

• Москва и МО: +7 (495) -47-00-00, info@msc-legal.ru (круглосуточно)
• Санкт-Петербург: +7 (812) -31-11-11, spb@law-24;ru (пн-пт 8:00–20:00)
• Федеральный телеграм-канал: @ooo_ustav_bot — мгновенные шаблоны актов
• WhatsApp юриста: +7 (999) -88-77-66
• Онлайн-чат на сайте: gos-docs.online

Важно! При обращении укажите код «АКТ-ООО-2026» для получения бесплатной приоритетной проверки вашего бланка юристом в течение 15 минут.