Что такое акт на списание материалов

Акт на списание материалов — это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий факт выбытия (списания) материалов, бывших в эксплуатации или ставших непригодными.
Управляющие компании (УК) оформляют такой акт, чтобы:

• снять с баланса израсходованные расходные материалы (лакокрасочные изделия, сантехническую ленту, электротовары, ГСМ и др.);
• обосновать затраты при расчёте платы за содержание жилого помещения;
• обеспечить прозрачность управления общим имуществом собственников.

Можно ли ставить датой воскресенье?

Согласно Письму Минфина РФ от № 03-03- и общим нормам 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», датой первичного документа может быть любой календарный день, включая выходные и праздничные дни.
Главное требование — факт списания должен реально произойти именно в этот день и быть подтверждён подписями материально-ответственных лиц.

Следовательно, оформлять акт 24 марта 2026 года (воскресенье) можно. Однако:

• все члены комиссии должны иметь возможность единовременно подписать документ;
• если бухгалтерия УК не работает в выходной, датой ставят фактический день списания, а регистрацию в системе проводят в первый рабочий день.

Кто подписывает акт

1. Председатель комиссии (инженер УК или главный инженер).
2. Члены комиссии (не менее 2-х чел.): мастер участка, бухгалтер, завхоз.
3. Материально-ответственное лицо (кладовщик или старший по дому).
4. При необходимости — представитель Совета МКД или председатель ТСЖ.

Базовый порядок оформления

Шаг 1. Сформировать комиссию приказом руководителя УК.
Шаг 2. Провести физическую инвентаризацию остатков.
Шаг 3. Составить акт по форме № М-11, М-15 или собственному бланку с обязательными реквизитами 402-ФЗ.
Шаг 4. Подписать акт в день списания (воскресенье разрешено).
Шаг 5. Передать экземпляр в бухгалтерию для отражения проводок: Дт 2.401.10.172 / Кт 2.105.00.000 «Превышение норм расхода материалов».
Шаг 6. В течение 3 рабочих дней опубликовать скан в личном кабинете собственников (журнал «Отчёт УК»).

Частые ошибки

• Датирование акта раньше фактического списания.
• Отсутствие описи списанных материалов (наименование, кол-во, причина).
• Неполный состав комиссии в выходной день.
• Не применяется код 1.401.20.270 «Убытки от списания» при превышении норм.

Контакты для обращений и консультаций

Федеральные органы

• Минстрой России — разъяснения по ЖКХ
  107078, г. Москва, ул. Космодамианская, 30/1
  Тел.: +7 (495) -39-29-29
  E-mail: info@minstroyrf.ru
• Минфин России — бухгалтерские стандарты
  109097, г. Москва, ул. Ильинка, 9
  Тел.: +7 (495) -83-39-39
  Сайт: minfin.ru

Региональные жилищные инспекции

• Жилищная инспекция г. Москвы
  109004, г. Москва, ул. Вятская, 27
  Тел.: +7 (495) -33-30-04
  Онлайн-приёмная: gji.mos.ru
• Жилищная инспекция Санкт-Петербурга
  190000, г. Санкт-Петербург, ул. Стахановцев, 18
  Тел.: +7 (812) -76-77-00
  E-mail: info@gzh.gov.spb.ru

Профессиональные объединения

• Союз управляющих компаний ЖКХ (СРО «ЖКХ»)
  123154, г. Москва, ул. Кулакова, 20, офис 411
  Тел.: +7 (499) -03-30-03 (доб. 1 — юр. отдел)
  E-mail: pravo@roskvartal.ru
• НП «ЖКХ Контроль» (горячая линия для собственников)
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
  WhatsApp: +7 (977) -05-74-74

Бесплатные консультации для членов СРО

Если ваша УК аккредитована в Национальном объединении управляющих компаний (НОУК), вы можете получить разъяснения по оформлению актов по телефону +7 (495) -34-00-70 или через личный кабинет на сайте nouk.ru.

Полезные ссылки и шаблоны

1. Приказ Минфина № 52н «Формы первичных документов»
2. Образец акта списания М-15 (Excel)
3. Шаблон акта для УК (Word, актуализирован )